适用A6所有版本：

解决方法：

报表管理
对于各种日报，我们没必要每天发协同，会产生大量垃圾信息，不好清理，可以利用文档管理来实现。如果是以反应结果数字为主的日报，可以建成月报的形式，每天填写月报中当日部分，下班前传到指定目录，每日替换这个文件，这样只产生一个文档，省去了在协同中的流转处理过程。如果日报反应的表格较复杂，可以做成周报的形式，每日一个子表（做成月报子表太多了），也是传到指定目录，每天替换，每周产生一个文件。这类应用广泛适用于生产日报、库存日报、安全日报、质量日报、工作日报等等，下面我以致远客服部的工作日报为例，用截图方式给大家做个参考。
 

图１注解：
　　每个部门可以根据各自的职能设计一个部门工作目录，这是建立学习型团队、管理部门业务的有效方法。可以关注到部门级重要职能的具体工作情况，以及团队成员的每日工作成果。团队成员也可以从这学到其他人的经验，查询管理表格，还可以建立团队活动的目录，存放部门活动记录、照片等，增强团队活力和凝聚力。主管领导检查工作也比较方便及时。

图２注解：
工作日报目录下的文档就是当月的日报和周报，月底时移动到月度存档目录。每个人的日报以月报形式呈现，每日更新。因为日报是部门内部管理需要，因此无需流转。客服周报要报给主管领导和其他部门，因此要走协同流转，设置预归档到这个目录，也是月底移动到月度存档目录。
 
图３注解：
每日填写一行，形成个人工作月报。这里只是个人工作量的呈现，数据分析和重要工作报告在部门周报和部门月度报告中呈现。

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