适用A6所有版本:
解决方法:
传统公文是什么?
公文种类:
十三种国家公文基本种类
公报、决议、决定、指示、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要、函
行文流程
上行文:对上级单位报送
下行文:对下级单位发送
平行文:平级之间的转送
标准收文流程:
标准发文流程:
电子公文解决什么?
公文管理解决方案
收文管理
主要功能:实现公文登记、分办、拟办、审核、办理归档等一系列过程。可以查看收文流程。
发文管理
主要功能:实现拟稿、登记、会签、拟稿、审核、签发、校对、打印、分发、归档等一系列过程,将所有环节的相应信息进行记载,并提供办理环节的状态信息,通过发文管理功能可以随时了解相关情况。
收发文查看 和统计
主要功能:实现公文流程的查看,即目前的流程查看。公文单按部门查看,单位公文管理员可以查看全部公文
公文签收-交换
主要功能:签收公文,进行公文交换
公文归档
主要功能:公文在归档时,进入公文文档,并记录文档属性,进行删除时进行销毁记录;支持公文文档类目建立。
公文档案
主要功能:实现公文文档的宗,卷,类目建立,进行公文文档管理
公文管理-收文设计
收文管理主要功能
来文登记:记录收文的基本信息。 登记文件的形式-扫描文件,登记,附件
内容:收到日期,收文编号,来文机关,文件字号,密级,份数,文书处理号,承办单位,摘编,签收人,正文,附件,标题
公文办理:填写办理意见
公文归档:收文归档
查看流程
公文归档
方式一:采用列表归档,进行文档管理中公文文档
方式二:在公文选择公文分类,公文办毕后进行归档。
1 文档管理员建立公文
档案级别和类目
2 在公文文档中自动
建立相应的目录文
件夹
3 公文登记时选择文件夹
公文管理设计-发文
发文管理
主要功能
文件起草:公文草稿起草,正文编辑
审批意见:核稿,签署审批意见
公文签发,封发归档:签署签发意见,盖章
查公看流程
公文管理设计-公文档案
公文档案-建立
传统功能
1 建立档案制度,保密级别和管理体制
2 文件立卷:建立文件卷,进行卷信息登记,组卷
3 文件类目建立:建立类目制度
4 文件归档
5 文件借阅,移交、复制、拆卷,撤卷,销毁
档案信息
案卷封面的信息:全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号=全宗号+类目号+案卷号
文档管理-销毁
主要功能
对于已经归档的文件夹删除时,即文档销毁。填写销毁文件记录。记录到数据表中,备查
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