第一、大平台里套小系统：完全按照实体单位，在集中的办公平台中心区划定一个个虚拟单位，并分配给一定的虚拟存储空间，虚拟单位之间采用逻辑隔离手段，互相独立，互不干扰，各单位数据单独存取，安全可靠。由于采用了虚拟单位的概念，相当于各个单位都在办公平台里有一个独立的单位内部OA系统，因此，每个的单位内部的数据安全有充分的保障，未经授权，其他单位任何用户不得访问本单位数据。同时，在需要与外单位进行协同工作时（比如：向其他单位发送公文、通知等），整个平台又充分发挥它资源整合的优势，可以将全市的公共资源调出来（例如：全市统一的组织结构）供用户选择使用。
第二、资源集中共享：在一个城市建设一个集中式统一办公平台，各个单位不再需要重复投入和部署，将数据集中存放，彻底的互联互通；  
第三、较强的应用整合能力：由于采用集中统一的平台式建立，各个实体单位都在这个平台上有一个唯一的虚拟映射，因此，平台也就天生具备了整合其他全市范围内的第三方电子政务应用系统，例如：政府门户网站、政民互动、行政审批、市长热线等等，统一的协同办公平台作为全市公务员的第一办公入口，能够将来自第三方电子政务应用的信息高效整合进来，根据一定的规则，直接推送到各个主管、承办单位。从而实现市民、公务员的大平台互动、全市跨单位信息流转、审批、反馈。
第四、分级管理、方便维护：由于采用了“虚拟单位”概念，每个实体单位在平台内都会有一个与之对应的“虚拟单位”，因此，系统天然具备分级管理的能力。系统可以分成三级管理：
首先，全局管理员，能够管理全局单位，每新接入一个单位、变更一个单位都可以由全局管理员进行管理、授权；
其次，局部管理员，能够管理本单位所辖的二级单位及其下属单位；
最后，单位内管理员，负责管理本单位内部的人员、授权、角色、资源、信息等。通过这样分级管理，将庞大繁杂的系统管理工作化整为零，分摊到各个管理员身上，各个管理员各司其责，共同管理整个办公平台，从而大大降低了地区最高信息化主管部门的管理压力，同时提高了各级单位的管理灵活性，提升了办公平台的综合管理效能。