适用A6所有版本:
解决方法:
计划管理
应用要点:计划模板+管理规范+坚决执行
1、计划模板:
可以建一个模板,这样就统一了计划的“语言”,方便组织间的协作与沟通。图1-1是比较实用的计划模板,每周的计划和执行情况都一目了然,同时可以随时比对月度目标、季度目标,让周计划更趋于合理。那么剩下的工作就是执行计划了。具体计划子表可参照图1-2设计表头,分类的内容可根据个人职能来设计,以某部门主管为例,第一是管理建设、最后是团队建设,这两项是必不可少的,中间的按照部门主要职能进行分类。
图1-1 计划模板EXCEL子表构成
图1-2 周计划模板的表头
2、管理规范
上报者:
每周一上午十点之前上报本周计划
主送给部门主管(部门主管主送主管领导)
抄送给本部门同事(部门主管同时抄送其他部门主管,以加强协作)
发现主送领导审批后,认真阅读审批意见,如需修改在周一下班前完成
周四下午更新计划,加入临时增加的重要事件,标注每项任务的完成进度
审批者:
周一下午对下属的计划给出审批意见
周四下班前查看下属计划,检查完成情况,对周计划执行风险在周五做出指示
3、注意:这个应用的关键是一把手一定要重视,狠抓执行才行。也许原来报计划就是一张纸,或用邮件,大家的发送形式各不相同,格式也不一样。实行计划管理后,不在计划中上报的、未按统一格式上报的,一律按未上报处理。强化一段时间大家形成习惯了,效果就显现出来了。
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