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解决方法:

入职公告

新员工入职往往不知道该做什么，一切都很陌生，没有归属感。但新员工入职是非常重要的时刻，这是他感受企业文化和团队精神的最佳时刻，如果入职一切顺利，他会很快溶入团队，快速进入工作状态。而反之他会认为这个单位管理上非常混乱，很可能影响到他入职后对组织的贡献。
新员工入职时会涉及多个部门协作，让新员工找来找去显然是不合理的。应该由行政或人事部门（以下称人事部）牵头，协调各部门配合，让新员工享受到“入职服务”。我们可以设计一下，新员工来报到的前一天，人事部已经通知前台，什么时间、什么人会来报到，并交付相关的表格。新员工来了，前台接待他到会议室，填写入职表格。然后新员工在会议室待待，表格由前台送达人事部。人事部在协同中发起公告：ＸＸ部门ＸＸ新员工今日入职，请各部门协助办理相关事宜（如领取门卡、安排工位、电脑、办公用品等）。然后管理员为新员工开通了协同帐号、行政部为新员工安排好工位、配备好电脑、办公用品、门卡等，所在部门的主管已经准备好入职培训。然后新员工由前台的带领下来到工位，部门主管接收，并向部门同事做介绍（此时同事们已经从协同的公告上看到了他的照片和姓名）。这样的感受是不是很好呢？我们还是看一下应用中的关键点：　　
入职公告的主要内容：
新员工信息（照片，姓名，入职部门职务等）
部门协作信息（开通协同、邮箱等帐号；工位、电脑、办公用品、门卡等；）
入职培训安排（各部门的入职培训表，在人事部都有备案）
协作控制方法：确定一个主要负责的部门和人员，由他来牵头和协调。

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