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深入浅出话协同—从相亲看协同OA功能

    远在老家农村的老妈着急儿子的婚事,开始张罗着给儿子相亲完婚。而这个相对复杂的反复沟通、确认、见面、选择的过程,也恰恰是工作中,很多工作任务的处理过程。借助这个故事,协同OA在办公过程中的功能应用一目了然。

    远在老家农村的老妈,知道明天下午4点儿子开完会,而自家的菜园子也可以在下午3点半前浇完水。这叫日程管理和工作计划安排

    下午3:30,小侄女提前30分钟到菜地找到老妈,提醒要去打电话。这叫工作提醒
    老妈提出让大侄子骑自行车带他去乡里电话亭打电话。这叫共享资源申请
    大侄子说那辆新自行车被他老爸骑走了,只有委曲坐那辆旧自行车去。这叫共享资源计算和领用
    到了乡政府门口的电话亭,老妈带上老花镜,翻开随身带的小本本,那里写了儿子的电话。这叫通讯录管理
    老妈给儿子说你都快30岁了,得找个媳妇了。这叫工作任务下达
 
    儿子很不好意思,开玩笑地小声问:我找不到怎么办?这叫即时通讯
    老妈壮大胆子开导儿子,说你爸当年怎么跟我相亲怎么好上的。这叫知识管理
    老妈说你可以找人介绍相亲,也可以像你大哥一样自己找到相好的,这叫多流程可选项提供
    儿子说俺们公司做软件的,偶尔有几个女的不是已经有了相好的就是比较丑,我还是相亲吧,这叫流程选定
    老妈说你本月就要找到媒人,媳妇得在明年春节期间定下来,明年元旦这三天你就要将侯选对象带来家里给大家看一下。这叫流程节点设置
    电话打完,大侄子骑车将老妈带回,嫂子发现自行车后架散了,将大侄子说了一通。这叫共享资源的使用归还和入库检查
    快到月底了,儿子的日历牌上写着老妈交办的任务,开始心里急了。这叫流程提醒;
    一过月底,老妈就打来电话问媒人找到没有。这叫流程催办
    总算找到媒人了,她有一个在城市长大的同事的女儿和从乡下来的远房的亲戚可以介绍,问儿子要约哪一个见面。这叫流程分支
    儿子说要看对方各自是什么条件,谁长得漂亮,你就帮我约见谁。这叫分支条件自动判断
    媒人说都很漂亮,城市女男朋友多点个子矮点脾气大点,乡下妹具有朴实、文静等若干好处。这叫复杂条件的逻辑判断
    儿子说这样吧你给我照片我再看约见谁。这叫人工判断和自由选择
    拿到照片后儿子发现这年头照像技术太高,谁都像明星,跟本分不出谁好谁坏、是不是本人,就寄给老妈由她决定。这叫工作委托
    儿子想除了寄照片,还要给老妈谈谈心,有些话不好说就用笔来表达。这叫电子邮件
    老妈说两人都看看吧。儿子打算看完城市女后再见见乡下妹。这叫任务串行
    巧在媒人的远房亲戚与自家嫂子同在一个村,在儿子急不可奈约会城市女的时候嫂子已经见过乡下妹了。这叫任务并行
    如果家里5人同意乡下妹并且儿子不反对,就选择乡下妹。如果儿子同意城市女并且老妈也同意就选择城市女。这叫节点的“与或”逻辑关系
    老妈急匆匆将儿子召回,说大家要碰个头谈一下,商讨该选择城市女还是乡下妹。这是会议起草
    儿子说我下周5赶回家一趟。这叫参会确认
    老妈问要到家里住几天,要吃老妈炒的哪些菜。这叫会议食宿安排
    如期回家商讨,大家争执不下,老妈采用丢豆子的作法,两个碗中哪个碗里的豆子多就选择对应的人。这叫电子投票
    最后依据统计结果,再形成一致意见,决定还是选择乡下妹。这叫会议精神
    儿子给媒人说我们家里开过会了,还是选择乡下妹。这叫会议精神传达
    与乡下妹的关系进展很顺利,家里商量干脆元旦订婚,并且要详细规定了订婚的主要事项和各人应负的责任。这叫公文起草
    老妈找来发黄的当年大哥订婚的安排纸片,让小侄女直接照这个格式来将起草内容。这叫公文模版管理
    订婚的安排分别让大姑大嫂小舅小妹都看过一遍,并作若干修改。这叫公文改稿
    最后老妈、老爸、儿子都对各项内容满意了,并同意照办。这叫公文会签
    老妈安排小侄女在村里广播站将订婚消息播出,按老家规矩全村人都要来喝喜酒。这叫公文转公告
    老妈说这个订婚安排纸头保留在她那,大家有什么不清楚的地方再来问她要这个订婚安排。这叫档案管理
    嫂子记性就是不好,问老妈要订婚安排内容,老妈说你不能改啊。这叫档案借阅及权限控制
    可是,天有不测风云,听说乡下妹早已有了相好的并且都准备结婚了,大家认为要重新选择媳妇人选。这叫流程退回
    也有的说还是找那个媒人再帮助介绍几个乡下妹吧。这叫流程跳转;
    可是儿子心里比较烦,打算这事先放一边再说。这叫流程中止
    又传来消息,说乡下小妹早就与老相好吹了,并且邻居都说乡下妹人品不错,老妈说订婚可以继续下去。这叫流程恢复
    可儿子心里总堵得慌,本以为乡下小妹人单纯哪知道还有老相好,就打算不再相亲娶媳妇了。这叫流程否决
    经不住老妈老爸大姑大嫂小舅小妹同学朋友的左说右劝,最后还是重新找个媒人来说亲吧。这叫流程重启;
    某日不小心进入网上同学录,大家都在交流相亲心得,儿子也发了几个帖谈谈这段时间的相亲感想。这叫工作讨论;
    想来想去,还是找找同学帮忙介绍,于是儿子将自己的要求列成一个表格,让同学将合适人选填在表格里交给他。这叫表单定制;
    想想都是新时代的新新人类了,找媳妇的事还是随遇而安吧,不要那么严格的程序。这叫自由流转
    若干年后儿子仍然单身,见过的女孩已不计其数,其中年龄25岁以下的N个、25岁以上的N+8个、长发的N-5个、短发的N+13个。这叫表单内容统计分析……
OA系统是什么,为什么要用OA系统呢?致远观点之:协同管理软件应有机融入东西方管理思想


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