对于终端用户而言,突破传统的办公室办公环境从而能够随时随地的办公,是当下最急需解决的问题。特别是一些企业的管理人员外联事务繁多,经常出差,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,因此迫切需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品。对于一些特殊场合的工作人员,如新闻工作者、保险从业者等,为及时报道或应对突发和意外事件,也需要有一套可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短时间内,将事情上报、传达给内部的相关人员的oa办公系统,而相关人员和领导层也需能不受客观情况限制,快速及时对所反映的情况做出指示和决定。
对于经常出差的商务人士和企业管理者,外出期间需及时处理突发性的公务事件是最让人犯难、头疼的问题,如何实现移动化的办公方式成为他们最迫切的需求。而随着3G业务的发展,移动办公成为当今高速发展的通信业与IT业交融的产物,它将通信业在沟通上的便捷、在用户上的规模,与IT业在软件应用上的成熟、在业务内容上的丰富,完美结合到了一起,使之成为了继电脑无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。
这种最新潮的办公模式,通过在手机上安装企业信息化软件,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,而且移动办公还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,为企业管理者和商务人士提供了极大便利,为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。移动办公不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
作为中国最大的IT服务提供商,用友oa办公系统为满足政企等集团客户移动办公业务需要,为其提供“移动办公”的一揽子解决方案。考虑到不同的行业用户在设备投入以及资金预算方面的不同,用友移动办公解决方案移动办公人性化、灵活化的定制可以帮助企业降低IT成本、在有效保证移动办公安全性的前提下,大大提高办公效率。
同时,用友OA移动办公业务还充分考虑到终端使用的便捷性,为行业用户以及终端使用者带来了诸多便利,例如拓展办公空间,人们在处理公务时不再受到时间和地点的限制;提高办公效率,重要公文不再因为负责人出差而迟迟得不到处理;减少办公成本,交通成本和实践成本大大降低……业务人员不仅可以通过手机或ipad展示一款产品,还可以接入公司系统,报给客户最新的价格和库存数,乃至当场下定单,敲定业务。
在现代计算机、网络通信等技术支撑下,移动办公已经成为现代商务人士和企业管理者不可或缺的一种办公方式。但伴随网络技术的快速发展,网络安全问题也成为困扰用户、尤其是移动办公用户的一大难题。当前网络环境病毒木马肆意横行,即使采用用户名口令方式也存在诸多安全隐患。互联网传输方式,敏感信息容易泄漏,黑客往往可以通过冒充合法用户闯入企业内网窃取核心的信息资源,导致企业的重要商业机密泄露,给企业带来不可估量的损失。特别是在一些政府机构当中,日常办公、信息收集与发布、公共管理等事务,都会对安全问题考虑慎重。对此,用友oa办公系统,采取了多种安全方式,来保障移动办公的安全性。
对于终端用户而言,突破传统的办公室办公环境从而能够随时随地的办公,是当下最急需解决的问题。特别是一些企业的管理人员外联事务繁多,经常出差,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,因此迫切需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品。对于一些特殊场合的工作人员,如新闻工作者、保险从业者等,为及时报道或应对突发和意外事件,也需要有一套可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短时间内,将事情上报、传达给内部的相关人员的系统,而相关人员和领导层也需能不受客观情况限制,快速及时对所反映的情况做出指示和决定。
因此,“空间束缚”对于他们而言,就成为最想解决的问题——“能在火车上、飞机上、紧急事件突发现场等环境下,依然能够达到在办公室办公的工作效率,是我当前最想要的。”作为一家媒体的记者,李文亮经常在全国各地跑各种新闻线索。他认为,“移动办公能够帮我解决很多问题,包括新闻的上传、审核、校订等等。这些环节都能通过移动办公系统解决让我省去了很多花在路途上的时间和精力。”
OA移动办公的核心业务
管理信息化工具:移动OA办公系统。用友移动办公系统,是一套建立以笔记本、智能手机、平板电脑等便携终端为载体实现的移动信息化系统,该系统将智能手机、无线网络、oa办公系统三者有机结合,开发出移动办公系统,实现任何办公地点和办公时间的无缝接入,提高了办公效率。除此之外,移动办公的生产信息化工具还包括企业信息化领域,涉及物流管理、供应链管理、信息采集等方面,帮助企业提高了终端数据采集效率,提高了企业对库存、现金流的管理效率,最终增加了企业经营效益。