在知识经济时代,人力资本在企业发展中变得越来越重要。激烈的竞争使很多企业转向挖掘内部潜力。人是企业活动中最活跃的因素,企业目标的实现最终还得靠员工的努力。 但是我们却不得不承认,不健全的管理体制或者陈旧的管理模式对人力资源无疑是种消磨。就拿接下来的这家集团企业来说吧,我们可以看看在他们的管理模式中存在怎样的内耗: ◆月初:每人报工作计划,计算好每一项工作分值,领导审批后,按规定时间提交电子版和纸质一份到综合备案,推迟提交一天,扣1分。 ◆月中:自己填写上半月工作完成情况,由考核人进行检查,看下半月是否有工作调整。无故不完成工作扣除此项工作实际得分,如果对下半月工作有调整,要填写工作变更计划表,重新计算工作分值,提交给部门经理签字审批后才能生效。 ◆月末:召开部门月度总结会。每人填写下半月完成情况并打印出来交给考核负责人进行逐项检查,然后复印给各位评委,各自对自己的工作进行口头简述,评委根据每个人的口头简述和纸质记录进行打分和点评,如果有扣分项要注明扣分理由。最后由考核负责人汇总、统分,算出评分结果报部门领导审批执行。 我们来做以下归纳,整个考核流程下来,经历了这样一个过程: 1、月初提交工作计划交由领导审批; 2、月中填写上半月完成情况,考核人检查; 3、月末填写整月完成情况,考核人检查; 4、评委评分。
而在此过程中,我们看到: 1、浪费大量纸张; 2、计算统计工作量大,手工统计容易出错; 3、纸质流程效率低下,签字非常困难; 4、无法体现时间记录,对工作无法进行量化; 5、汇总流程麻烦,存在时间上的断点,人为因素较多,容易引起矛盾; 6、领导出差就无法完成考核。
这是来自致远软件第四届协同应用大赛的真实客户案例,而以上提及的也仅是管理中的绩效考核板块,但就此项,我们就看到人力、物力被大量消耗,此外,在此过程中产生的摩擦更在无形中加大组织管理的阻力,如此一来,管理效率层层递减,长此以往,粗劣、传统的管理模式就会像蛀虫一样蚕食企业内脏,那么,如何寻求管理转型呢? 如果有这样一个协同管理平台,提供这样的管理方式,相信你也会如这家案例客户一样不会拒绝协同的“好意”: 1、帮你找到绩效考核的关键指标; 2、通过平台记录员工日常工作行为,并且可以通过相关数据的统计和分析得出员工的工作情况; 3、可以对员工的工作记录进行评分,通过分数比较得知员工的工作状况; 4、制定严格的奖罚制度,并通过平台自动监督执行; 5、绩效考核随时接受员工监督,并设立互动功能,随时对关键考核点作出合理调整。
而你将为此: 1、节省了大量的纸张; 2、各个人员分数统计计算工作量大大减少,准确率提高; 3、提高了整个打分流程的流转效率; 4、整个评分过程从时间和内容上进行了量化; 5、对所有人员评分总体情况的查询和统计一键完成; 6、可以满足异地审批,使考核工作不受空间时间的限制。
So,告别管理痛楚没有那么难,协同,或将成为正解。
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