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设置跟踪期限：为了表明协同事项的紧急程度，在发协同时，可以设置协同的处理期限，如1小时，2小时等，方便协同接收者优先处理此类紧急事项。当超过设置的期限时，协同事项不会在待办中消失，未处理的节点会再次收到提醒消息，提醒尽快处理。
设置重要程度：为了表明协同事项的重要程度，在发协同时，可以设置为重要或非常重要，设置重要的协同标题后会显示一个红叹号，设置非常重要的协同标题后会显示两个红叹号，方便协同接收者区分重要程度，而优先处理此类协同。
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