费用预算管理解决方案

 

费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。它是一种管理工具，它支持企业中对费用制定的计划和执行控制过程。预算管理是指企业在战略目标的指导下，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划，并通过对执行过程的监控，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，从而及时指导经营活动的改善和调整，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合，明确适度的分权授权，战略驱动的业绩评价等，来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要，进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。

应用管理困惑

1、预算与报销两条线，互不影响，报销没有执行控制分析考核等整个管理过程。

2、报销管理人为影响因素太多，管理规则形同虚设，无法落地

 

3、费用支出合理性得不到有效控制，无法进行有效的统计查询分析

4、预算管理虎头蛇尾，开始振振有辞，未到年中就悄无声息

5、原始单据采用纸质形式保存，查询历史相关数据难度非常大

应用方案概述

预算报销系统是以企业成本管理为核心，围绕财务审批流程，从单据填制、预算管理、报销管理等环节，实现费用核算管理过程电子化，在线完成报销申请、审批和预算管理控制；

根据财务制度要求，使用统一平台定时发起费用的预算；在日常报销过程中，报销单关联预算底表核对对应科目是否超支，如超支，报销部门根据公司财务制度调整预算；报销完成，可以根据不同的维度快速汇总生产报表。

管理平台可支持用户自定义业务门户 ，支持用户按照业务模型自行封装业务按钮。费用发生时由报销人发起费用报销流程，并提交审批，未审批完的报销计入在途费用，审批通过后报销数据写入预算底表，从预算数中扣减，计算出结余金额。

预算管理的目的主要有以下四点：

1、制定计划：预算有助于管理者通过计划具体的行为来确定可行的目标，同时能使管理者考虑各种可能的情形；

2、促进合作与交流：总预算能协调组织的活动，使得管理者全盘考虑整个价值链之间的相互联系，预算是一个有效的沟通手段，能触及到企业的各个角落；

3、有助于业绩评价：通过预算管理各项目标的预测、组织实施，能促进企业各项目标的实现，保证企业各项目标的不断提高和优化，是体现企业业绩的一种好的管理模式；

4、激励员工：预算的过程会促进管理者及全体员工面向未来，促进发展，有助于增强预见性，避免盲目行为，激励员工完成企业的目标。