协同+房地产行业解决方案

一、行业背景 我国房地产行业始于20世纪80年代初期，经历了漫长的发展，跨入21世纪，随着国内外形式的变化，行业的宏观环境发生了巨大的变化。中国房地产业正处于向规模化、品牌化、低成本、规范运作的转型时期，现阶段对房地产行业的管理提出了更高的要求，如提高行业技术和服务水平，降低成本和营销费用，提高利润率等。 我国房地产企业多为跨地域经营，以项目为单元进行业务管理，对业务过程都制定了严格标准的管理流程和业务制度，实现从计划到执行的规范与高效，同时，房地产行业存在大量的资金流转，对资金的管理和成本费用的控制难度较大。 二、行业管理困惑 Ø计划执行有偏差：项目计划执行过程调整频繁，存在抢工期现象，执行进度及质量控制存在风险。 Ø招标管理不规范：招标计划管理不到位，存在先斩后奏现象，成本不可控，招标审批过程不透明，缺乏监管，招标资料散乱，信息流失严重。 Ø合同管理缺乏记录：工程采购合同量大，审批过程迟缓，涉及付款项目多，预算核算工作量大，常有遗漏，合同付款批次多，易出现重复付款情况。 Ø跨地域协作不便：总部与异地项目公司沟通成本高，时效性差，信息传递存在衰减。   三、方案概览     计划管理 通过计划管理落实跟进项目计划的执行过程，实时记录反馈项目进度及质量，保障项目顺利开展。 Ø实现项目计划从报批到安排再到执行与反馈的全过程管理。 Ø实时把控计划进度最新情况，掌握一手资料，信息记录与留痕。 Ø动态数据分析，监管计划执行过程，及时发现问题，辅助决策。   招标管理 建立完整供应商信息库，通过招标需求和计划进行前期管理，并完整记录招标过程各项信息，规范招标过程。 Ø建立完整的供方信息库和招标资料库，便于信息检索和核查。 Ø规范招标过程管理，可视化监管招标情况，信息完整、记录留痕。 Ø实时数据监控，掌握招标前后过程，提前控制，辅助决策。   合同管理 建立合同管理从审批到归档到执行的全过程管控机制，对合同档案和付款信息均有完整记录，有据可查。 Ø建立合同从拟定审批，到归档执行，再到付款的全过程管理。 Ø规范合同过程管理，跟进履约情况，掌握付款记录。 Ø根据合同执行情况分析，制定准确的季度、月度预算。   协同工作 将各项工作分类汇总，建立网络化沟通渠道和信息展现平台，实现信息共享、有效授权、顺畅沟通，实时、多维查看全部在建项目信息，确保及时发现问题，快速响应，为管理者提供决策依据。     四、方案优势 Ø集团监控：通过决策支持（BI）系统，实现对项目各种统计报表、KPI指标的预警分析。 Ø公司管控：按照管理职能分工，对项目、人员、资金、市场等进行对口管控。 Ø项目管控：规范基层项目执行操作，使项目管理体系可执行、可协同、可监控。  Ø全员应用、全过程管理：通过业务平台集成实现全员应用、全过程管理（任何人、任何时间，任何地点）。通过平台与内外部单位的业务协同。    五、应用价值 Ø规范管理过程：建立计划、招标、合同管理等业务的全过程固化流程，规范业务行为，控制管理风险。 Ø提升执行能力：落实计划安排，建立责任关系，实时掌握计划执行进度，管控过程和结果，提高执行力。 Ø加快沟通效率：建立沟通协作平台、快速响应企业内部和外部的变化，以事件为中心，突破时间、空间、部门，快速形成动态团队紧密合作。 Ø提高运营效率：电子化网络化工作办理可加快招投标等业务的审批过程，可视化流程实时监控，快速响应，及时办理。 Ø加强资源管控：用信息化手段实现时间资源、成本费用、资金流转的全面管控，包括合同付款记录等，实时查看，加强监管。 Ø增强数据分析：建立计划进度、招投标信息、合同付款等各项业务的数据统计分析，实时动态掌握最新数据信息，多维分析展现为管理决策提供辅助依据。