出现;从“千店一面”到差异化经营、自有品牌的尝试;从单一百货店模式到购物中心、主题百货多业态发展。中国零售业经历了20多年的变迁与成长,正在经历洗牌,逐步走上成熟。中国零售业的健康和谐发展,既需要政府有效规制政策的保障,又需要零售企业自身的积极创新,以形成自己独特竞争优势。未来随着政府规制的重建和零售企业战略的重塑,中国零售业将迎来更快速、稳定、持续的发展。
行业重要性:零售业是国家经济的重要产业部门,是合理配置资源的重要环节,可为社会提供大量的就业机会,对保持物价稳定有积极作用。零售业的生存、发展及运行状态直接关系到国民经济的安全。
行业主要问题与需求:
1.人员分散管理难:门店多,员工都分散在不同地区,员工跨地区沟通困难;企业文化的宣贯不统一不及时,公司制度难以落地;很多重要知识文档分散在各个门店中,没有形成知识共享;对于员工的监管不到位;各个门店的各类报表上报不及时等。
2.经销商订货管理:经销商通过订货申请向生产厂商填写订货信息,厂商根据订货单中商品种类和数量向经销商发货。由于各经销商规模和市场环境不同,对商品的需求及数量存在差异,为应对迅速变化的市场环境,需要在第一时间甚至提前提交订货信息,厂商通过汇总各地订货数据,调配货物供应,在收到订货申请后第一时间向经销商发货。
3.广告促销申请:零售业竞争激烈,除了商品本身的质量,产品的价格和市场口碑也是决定销售业绩的因素,厂商和经销商需要共同提升产品的市场知名度,投入广告费用和节假日促销活动。
4.产品退货处理:有些超市和经销商由于占据零售终端的优势渠道,有较大的话语权,采用赊销方式,先期采购一定货物,按照实际销售数量定期向厂商支付货品费用。如有无法销售的商品,可根据先期协议与厂商协商退还多余货品。采用退货申请的方式,填写退货商品种类和数量,并与该批商品订货单关联。确保退货物品与订货品一致。
5.特价销售申请:当有某些特殊商品需要低于正常价格销售时,需要填写特价销售申请。说明申请特价的商品信息,商品数量,申请原因,购买客户是谁,由厂商销管部决定是否批准特价销售。
6.店面装修申请:零售行业直接面向终端消费者,厂商直营店面的装修形象非常重要。定期装修店面,提升品牌形象能更好的吸引人气,促进销量。通过装修申请向厂商总部说明现在门店状况、装修原因、装修规模、预算、耗时等信息,由总部评估并审核。
行业挑战和机遇:随着企业的扩张和分店的不断增加,管理会越来越难,如何打破企业信息孤岛,提高员工工作率,鼓励员工分享经验知识,实现企业各种制度及时落地,解决各个门店各类重要申请审批的时效性,跟各个经销商保持良好合作关系,是企业管理中的重中之重。解决这些问题,既是企业管理的一种跳战,也是一种机遇;这些问题都解决了,企业必然会领先于同行,走在发展的前端。而这些问题的解决必须要借用先进的智能化协同办公管理平台。
2.协同管理平台建设目标
协同办公平台是企业信息化应用体系的重要组成部分,要体现总部对下属单位的管控要求,同时也要符合二、三级单位综合办公管理的实际需要。建立企业统一的综合办公平台,强化企业总部管控职能,贯通企业总部与各级单位(门店)的办公业务,规范办公业务流程,实现高效的业务协同,保障企业政令畅通,有效地推进工作监督和落实,使各职能部门和各级单位围绕整体利益最大化的目标,上下联动、整体协同,从而提升全企业整体管理能力,控制生产经营风险,实现一体化运作,促进企业整体利益最大化。
协同办公平台在满足现阶段的综合办公管理业务需求的前提下,系统应具备架构先进性、性能可扩展性和应用的安全性,架构的搭建需要具有前瞻性,系统模块、基础组件适应一级部署,多级应用,满足企业综合办公业务发展对系统支撑的要求,实现企业综合办公管理系统“统一架构、统一平台、统一风格”。
3.协同管理平台解决方案
协同平台建设蓝图:
协同办公核心应用:
组织管理:支持集团化管理,同时支持泛组织管理;可以将门店作为部门进行管理,规范每家门店上级所属单位,建立扁平化组织构架,实现信息上传上达。同时可以将各自的经销商,合作伙伴,客户等外部人员进行统一管理,并且对他们进行单独授权,外部人员只通过有限的权限进行内部信息的访问,从而打通组织内外信息的交流。
沟通管理:支持PC端,手机端,平板端,微信端等终端无限制顺畅沟通,让沟通一触即发,打造企业统一沟通平台。
文化建设:支持企业内部新闻、公告、调查、讨论等信息发布,加强企业形象文化、精神文化、行业文化建设,打造企业个性化的统一文化平台。
知识共享:提供统一的知识文档共享平台,让知识管理从“沉淀”、“共享”、“学习和应用”、“创新”这四个知识运转环节层层递进。支持任意格式文件储存,支持过程类型知识储存,支持文件分类受权管理,支持文件在线编辑,支持文件版本管理等。
流程管理:实现纸质流程电子化,规章制度模板化,建设统一,规范,高效审批制度。
协同办公扩展应用
门店管理:建设统一门店管理平台,及时响应门店各类申请,建立良好发展机制。
1、店门装修管理:
2、店面巡查管理:
3、商场档案管理:
4、临时卖场管理:
经销商管理:建设经销商管理平台,及时响应经销商请求,保持良好合作关系。
1、经销商提货管理:
2、经销商退货管理:
4.致远零售行业解决方案优势
方案全面性: 支持中国零售行业及相关类型企业的信息化协同管理全面需求。
提供全面的零行业系统办公平台:包括信息门户、沟通管理、知识管理、文化建设、协同沟通、流程管理、门店管理、经销商管理等。
行业针对性: 针对中国零售行业全面业务知识的理解和应用,产品凝结行业先进管理思想的最佳实践。系统成熟性:行业标杆企业客户成功案例,如:北京探路者户外用品股份有限公司、新一佳超市有限公司、君盛百货有限公司、深圳市安奈儿股份有限公司、广州高露洁棕榄有限公司等。
技术先进性:系统采用J2EE多层B/S架构,在软件设计开发时,全部采用面向对象设计(OOA)技术,面向服务(SOA)技术,面向接口技术、组件式开发技术,采用MVC,ORM,Web Service、XML等比较成熟且有发展前景的先进技术。
经济性:基于平台建设,系统是基于致远的成熟的技术基础上建设,方案充分考虑,采用成熟的基础组件,以最小的成本建设本项目,并且本系统有充分的灵活性,保证系统在需求变更和维护时,成本最低。采用B/S结构,降低对客户端工作站的要求,节约了硬件成本。不在客户端安装软件,支持多种浏览器,系统的升级、维护只集中在服务器端,减少了维护工作量和维护成本投入。
开放性:系统架构与技术平台选择充分考虑其开放性,在选择产品上,遵循共同技术标准构成一个开放的、易扩充的、统一软件的系统。全面支持跨硬件平台、跨操作系统、跨数据库,在系统扩充和升级时能够实现平滑过渡。基于框架的组件化设计,可以随时增加新的功能模块和业务组件,提供二次开发平台,支持纯HTML技术,提供元数据、数据字典,使得应用集团公司技术人员容易理解数据结构和便于维护系统。基于国际标准XML的数据交换语言,支持与第三方软件的协同应用集成。