协同+教育行业OA解决方案

我们常说，学校是教育的摇篮，之于我国人才的培养，无论是九年义务基础教育，还是高等教育，都是必不可缺的左右臂膀。而高等教育更是每个家长、孩子期望到达的成才高地，其作为人才培养、科学研究、服务经济社会发展、文化传承的基地，无论是高校的底蕴文化还是组织管理水平，对人才都是种浸染。 信息化高度发展的今天，信息化校园中电子政务的建设更是当今教育行业不可缺失的部分。我们通过两组实例来看下近几天教育的变化： 家校通 以前：孩子在学校可能会忘记老师留了哪些作业…… 现在：网上作业本可随时查看完成教师布置的作业…… 图书管理系统 曾经：图书馆查书、借书、还书还是手工完成…… 现在：从图书馆系统搜索引擎自行分类查找、借阅、归还……   需要正视的是：我国高校信息化建设起步相对较晚，信息服务于教育的链条相对较长，数据的重构优化工作也相对较重。但普通高校、高职高专、基础教育虽属于不同类型的教育实体，有着不同的信息化基础和侧重，但在行业的发展推动下，我们面临的管理需求是一致的。 学校各职能部门的业务系统建设比如学生工作管理系统、教务管理系统、HR系统、教师管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统等提供管理决策支持的业务系统，各自相对独立，受众是相关职能部门人员，属局部、小众。 而资源管理系统，比如图书资源、教学资源、学术资源、档案受众较广，但对使用者的角色有所筛选；从这些系统我们不难总结出这些系统的特点是业务数据流，数据的逻辑计算是这些系统的强项，报表和资源成为供管理者做决策时的重要数据来源。 这些数据的产生、变动、使用不是一两个人完成的也不是小众能决定的，管理者在何处查看哪些数据？有重复数据时以谁为准，有没有统一的平台去审阅这些数据？这是我们所关心的问题。 其次，网络应用服务作为信息化校园建设的基础应用，将业务系统的信息在一定程度上共享、传阅，但当我们的管理者需要做教学计划审批、经营费用预算、职务的呈报、师资派遣、公文流转时大量的办事表格和文件成为我们的办公载体。另外，大家有所感受到咱们的会议特别多，校长办公会、党务会、学术会、业务会、例会，在座的各位都应该有切身体会，这些会议不仅仅指会议现场，从会前的会议呈报、审批、材料收集、通知、议题决议、做会议纪要，转公文等等我们需要一个既可以审、又可以议的协作平台去减轻工作量，理顺思路、过程记录、意见振荡。 大量的工作文件堆放在办公桌时，我们时常忘记了该做什么，先做什么，需要资料是在哪查，业务系统谁管，我怎么找他要？要来的数据准不准，可见信息的共享和推送是当前业务数据流（业务系统）不擅长的。 除了刚才横向的比较，我们再从纵向管理思维看看信息化： 学生工作管理系统：入学管理、宿舍管理、学费缴纳、学籍管理、学生资助、离校管理、校友联络； 教务管理系统：教学计划管理、排课管理、考务管理、成绩管理、教材管理、实习管理、教学考评； 固定资产管理系统：学校设备，如实验室、电教器材、教学用房、各类办公用具等。 透过高校的信息化发展历程可以看到，我们已经建立的财务、人力资源、教务管理、学生管理、校园一卡通、排课系统、用户接入管理等大量业务管理系统，提升了高校业务层面的管理。但在新经济时代，信息化本身不仅仅是业务管理的工具，同时也是高校组织、行政、教学、业务管理和校园文化建设的平台。高校内控复杂性的不断增加，高校在战略执行、敏捷组织建立、信息资源管控、泛组织的文化融合等方面需要全新的协同平台的支撑。致远通过协同平台实现高校内部多种职能的垂直管控、跨组织的横向业务快速协作和审批；通过对信息类别和使用者权限进行科学分类，构建全新的信息资源管控平台，支持高校自身长期发展的知识体系和决策体系的建设；打造让教职工有组织归属感的文化传播空间；形成统一登录的信息门户和统一消息机制的集成管理平台，最终实现由传统高校向现代高校的转变。