致远A6帮助轿辰集团整合了资源，提升了管理效益

轿辰集团：神奇的异地管控之手   这是一个快速崛起并迅速扩张的行业，现在，全国已经有六至七千家4S店，并且以每年1.5%的数量递增，这就意味着，这个价格上受制于汽车厂家的行业，必须打造专业的服务、加强内控、降低成本、提高效率、做大做强才能在日益白热化的竞争中立于不败之地。 这几乎是所有汽车服务企业都面临的问题，要提升服务，吸引客户，就要多开分店，便于随时满足客户的需求，但是分店多，企业的管理成本就高，尤其是异地沟通和管控就是迫在眉睫的问题。 作为宁波地区知名的整车销售、维修、美容、汽车金融服务企业，轿辰集团有限公司就成功的解决了这个问题，在成立5年、拥有35家分公司、20余家4S店，代理包括宝马、一汽奥迪、通用别克等12个知名品牌汽车的时候，轿辰集团开始着手与用信息系统解决自己的效率和成本问题。 2007年，经过一番考察和甄选，轿辰集团选择了中国协同第一品牌致远A6协同管理软件作为企业异地管理、内部协作与内控的管理工具，来实现全员高效协作沟通、异地有效管理、成本控制的企业管理目标，对于轿辰集团来说协同管理软件就像一只手，连接起全国35家分公司，聚合起全国2200余人的心。 宁波汽车销售服务行业龙头企业——轿辰集团 轿辰集团有限公司（以下简称：轿辰集团）成立于2006年1月8日，是宁波汽车销售服务行业中的龙头企业，是国内最具影响力的汽车销售服务集团企业之一。集团现有员工2200余人，在宁波地区拥有车友超17万人。2009年实现产值超43亿元。轿辰集团志在建立以4S店为核心，包含城市展厅、二级网络、移动服务和网上销售平台的城市汽车综合服务体系，成为汽车后服务市场解决方案提供商和创新型汽车服务专家，为客户提供标准的、创新的、专业的、个性化服务和产品。 近几年轿辰集团可谓荣誉等身，先后获得：全国超级汽车营销集团宁波十佳汽车服务企业、宁波市骨干企业、宁波市经济工作先进集体、宁波市汽车流通协会会长单位、浙江省汽车租赁协会会员单位、甬商联谊会常驻理事单位等称号。 轿辰集团的信息化之路 这个发展如日中天的企业，日益认识到信息化对企业管理的支撑作用，为了更好地在宁波地区激烈市场竞争中保持领先地位，为了更好地管理规模越来越大的企业，轿辰集团近年来在信息化方面有诸多投入，先后上线了ERP系统和HR系统，随后为了解决异地沟通和内部管理，又上线了致远A6协同管理软件。   为什么选协同？ 随着企业的发展，机构扩大、分支增多，出现了以下现象： 轿辰集团旗下公司，分布在宁波、慈溪、舟山、绍兴、余姚等地，分公司与日俱增，但各种审批依靠纸面流转的管控方式，形成了效率低、成本高、异地管控难的局面，已成为轿辰集团管理的瓶颈。 轿辰集团原先依靠邮件系统进行文件流转，没有统一平台。新闻、公告及通知依靠平面媒体进行传播，不能实现网上通告和信息反馈，内部文档仅通过公司内部网站上进行共享，造成轿辰集团信息共享难、传播效率低、传播面窄的问题。 企业管理者意识到，需要选择一个协同软件来解决这些问题，于是，协同行业龙头企业致远软件也就顺理成章的成为轿辰集团的选择。 高效协作、异地管控，致远A6的管理之道： 用“手”来比喻致远A6在轿辰集团所起到的作用再恰当不过了，它是一双巧手，梳理企业内部流程，实现内部管控，它是一双刚劲有力的手，改善内部协同状况，杜绝推诿扯皮；它还是一双温暖的手，加强企业文化建设，增强员工凝聚力。 1. 理顺管理流程，提升异地审批效率   执行力背后的流程 看起来复杂 搭建起来十分简单 通过致远A6“表单+模板”的模板协同，不仅帮助轿辰集团梳理了原有的管理流程，更将企业原有的纸质审批规范化、高效化、关联化，实现了企业管理规范的“落地”，更明确了各节点负责人的权与责，提升了企业内部管控的水平。 审批流程规范化，落实170项审批在协同办公系统中执行； 审批流程高效化，要求流程基本审批在48小时内完成，个人节点日清日毕； 审批流程关联化，对审批流程关联审批，确保流程的透明化。 通过致远A6协同的应用，轿辰集团在内部管理上实现了： 图形化的流程表达，集团与子公司、部门与部门间业务关系更清晰。 操作方便，简单易学，体系完善，制度在不知不觉中就被严格执行了。 有效提升传统办公管理手段，提高了工作效率。 2. 改善跨部门协作，杜绝推诿扯皮 轿辰集团分公司多、业务领域多的特点，使得集团内部沟通、讨论会议繁多，以往通过会议、电话、电子邮件、邮寄方式来进行的沟通协调，也在公司规模快速扩张和业务领域不断扩展的双重影响下，日益变得艰难，使得责任不行、落实不力的问题时有发生。致远A6协同管理软件的引入，让轿辰集团在内部协作上有了极大的改观： 事项协同，落实各类协作事项必须在协同平台中流转，明确工作目的与职责； 计划协同，落实各项计划共享与监督落实； 信息协同，关键知识与信息共享应用。 在企业内部管理上实现了： 明确事项目标与责任，减少工作内耗，提高执行力； 落实计划信息互通机制，有效监督计划执行推进工作。 3. 企业文化建设，提高异地员工向心力   协同讨论区 员工自己的精神园地 轿辰集团分公司多、分布地域广、管理层级较多，让轿辰的基层员工对企业认知较少，认同感不强，企业整体的文化建设比较薄弱。而通过致远A6协同软件的引进，为企业文化的建设提供了一个加强内部联系、完善企业认知，巩固企业文化的平台。 轿辰集团在致远A6协同软件上建立了众多的栏目，涵盖团队建设、计算机应用技巧、活动聚焦、客户满意度、合理化建议、5S标准、企业培训等在内17个栏目，搭建了轿辰集团企业文化的平台，丰富了集团文化建设内容，巩固了企业员工的凝聚力，让各分支机构的员工都有一种家的感觉。 在企业文化建设上，达到了：致远软件：www.ufidaoa.com 促进子公司组织开展员工文化活动主动性； 提升基层员工参与集团各项活动积极性； 拓宽集团各项政策精神的宣传渠道。 致远协同管理软件应用感受： 致远A6协同管理软件的引入，帮助轿辰集团整合了资源，提升了管理效益，使得企业的办公效率大大提高，办公成本大幅节约，改变了传统的办公方式，增强了企业内部的凝聚力和战斗力。