致远OA助力广州好迪全力打造信息化之路

协同好 企业才是真的好   ——广州市好迪化妆品有限公司致远A6协同成功应用案例   “可以分享的，才是持久的——大家好，才是真的好！” 广州市好迪化妆品有限公司始终相信，思路决定出路，眼界决定境界。这株日化奇葩搭载中国经济快车，香飘花城，誉满全国。好迪秉承以品质求生存的发展理念，逐渐在业内崭露头角。1995年，好迪产品在“中国美容美发博览会”上一举夺得金奖桂冠。此后，广州好迪逐步走上规模化、效益化的发展道路。随着业内竞争加剧、企业规模增大、难度增强，为提升企业整体竞争力和，好迪携手中国协同软件领域领军企业——致远软件，全力打造信息化之路，提升效率，增强内聚力，为企业未来可持续发展提供不竭动力。   一、企业简介 广州市好迪化妆品有限公司成立于1992年。目前，拥有1000多平方米的“广州好迪化妆品工程技术研究开发中心”， 严格按照GMP标准建造生产车间，投入数千万元，引进国际一流生产设备与工艺技术，建造现代化实验室与质检室。一流的硬件设施、超强的产品研发能力和完善的质量管理体系，为企业可持续健康发展战略提供了有力的物质保障。 在坚持“好而不贵，真的实惠”的产品观念的基础上，1997年总经理黄家武提出“大家好，才是真的好”的全新企业理念，深刻诠释了好迪与国家、合作伙伴、消费者和企业员工利益共享、和谐发展的企业价值观。这为企业的可持续健康发展提供了有力的精神指导。   二、管理难点 广州好迪发展速度快，效益好，但也面临着快速消费品行业竞争激烈、竞争对手多、竞争对手强大的现实环境。且随着企业的快速成长，原有的管理模式和工作流程已经不能满足当下的管理需要，企业对信息化的需求也越来越迫切。（致远软件：www.ufidaoa.com） 这主要表现在以下几个方面： 1. 企业部门多，跨部门协作难、沟通慢，无法保障企业内部处理效率。 2. 原先口头交办、纸介处理的方式，一旦某环节出现问题，往往无据可查，追究责任困难。 3. 流程不规范，相关信息不对称。   三、关键价值 1、 协同工作 节时增效 致远A6协同管理软件独具特色的二元化工作流，通过“表单＋流程”的模板协同方式，规范审批流程，节约审批时间，提高办公效率，确保企业管理制度落地。 好迪品管部通过“日半成品检验报告单”，可以自动组合查询的条件，方便查询和统计。表单中清晰呈现检验日期、产品批号、香气、PH值等指标，让品管相关工作人员能够实时查看每天半成品情况，为接下来工作做好准备。     日半成品检验报告单 l 对于原材料（滞料），好迪在管理中有明确处理制度。通过致远A6，物流部门能够轻松掌握各部门对滞料的处理意见，解决了之前技术部、采购部、物流部之间沟通慢、协同难、时间长、互相推诿等问题，并且能够对滞料产生责任人以及滞料处理工作进行有效监督，确保处理工作能在最短时间内完成。       原材料(滞料)处理意见单以及相关流程     2、“有迹可循” 扯皮不在 在致远A6协同中，每一项工作都将留下“证据”。办理时间、办理意见、解决过程等，都可通过致远A6查的清清楚楚，让无形工作“有迹”可循，避免各部门因协调不畅而出现“扯皮”难题。 如果遇到退货，根据公司管理流程，通过“退货产品处理意见单”，在填入基本信息后，经过物流部、市场总监、品管部、企业领导、生产部等审批流转，不但可以将产品退货的原因、问题根源等问题理清，更重要的是解决了以前处理退货时,审批流程不规范的难题,通过意见振荡,流程上各节点人员可以实时交流处理意见,并且把处理的意见保存下来,留下电子化“证据”,日后责任追究也将有据可依！ 退货产品处理意见单以及相应审批流程   3、特色表单 让企业文化深入人心 广州好迪注重企业文化，“自驾小轿车特别交通补贴申请表”是其企业文化特色的代表之一。人性化的管理充分体现在这张简单的表格中，让员工切实感受到企业的关怀，享受到实实在在的福利。让员工对企业的忠诚度以及对企业文化的认同感在潜移默化中得以加深。 l 员工填写补贴申请后，经过部门审批，提交到总经办主任处审批。每月月底，办公室主任把所有的申请归档，共享给总经理助理查看。这样，员工与高层也能够实现信息的顺畅沟通，增加交流机会，更加鼓舞士气。      自驾小轿车特别交通补贴申请表及相应流程   五、应用感受 致远A6二元化的工作流机制易用、实用、好用，模板协同让公司之前束之高阁的制度落地。处理协同时，可以和相关人员及时交流，沟通进展和问题，使协同工作更加人性化。更重要的是，以前流程审批至少要两天，有了致远A6，现在审批时间大大缩短，基本上两个小时就能够完成，工作效率明显提高。