福日集团：借力协同实现不同业务管控模式落地

福日集团成立于1995年，是集汽车销售、房地产开发、奢侈品运营、金融投资于一体的现代化集团公司。是青岛区域最大汽车销售运营商，华北区域最具竞争潜力汽车服务商。集团下设汽车事业部、奢侈品运营部、房地产事业部。拥有汽车特约店26家，均为全资子公司其中汽车事业部代理宾利、兰博基尼、奔驰、本田、克莱斯勒、现代、北京吉普、乘用车等汽车品牌，服务涉及北京市、深圳市、山东省等区域；奢侈品运营部代理阿兹慕游艇等奢侈品品牌；房地产事业部致力于顶级豪宅项目开发及运营。 办公信息化现状 福日集团在致远协同办公系统实施之前已上线用友的ERP财务模块，电子商务网站、会员系统等信息系统，实现财务管理，外部信息的展示，但是内部管理没有跟上，依然采用手工模式。 建设协同系统初衷 1. 福日集团是一个多元化的企业，涉及到汽车、房地产、奢侈品等业务。总部对4S点不了解，房地产销售业务不了解，存在着信息不对称的现象。 2. 公司领导出差，需领导审批的文件耽搁和延期，没有办法及时处理，使得效率下降； 3. 公司以前建设的各业务系统之间缺乏统一的数据展现窗口，“信息孤岛”的产生使领导不能及时全面的了解业务数据。 4. 原来纸质流程传递混乱、效率低下、经常丢失。如财务报销类流程 5. 企业无法有效地控制项目成本高低；日常费用占用费用比率高达35%。 为解决以上问题，公司决定建设“办公系统”来解决以上的问题。 协同使用范围 系统覆盖所有的汽车4S店26家，房地产相关子公司14家， 协同业务支撑 1、公共信息： （1）新闻、通知、报刊、视频发布 （2）讨论、博客 （3）满意度调查 （4）在线调查、投票、报名、答题 2、协同办公： （1）文件收发、传阅、审批 （2）印章管理 （3）特价审批 （4）促销管理 （5）预算管理 （6）报销管理 3、文档档案管理 （1）4S的知识库管理 （2）公司销售相关资料查询 （3）公司规章制度、流程查询 （4）公司知识库管理 4、个人日常管理 （1）会议及会议室管理 （2）任务下达和追踪 （3）个人日程和事务提醒 （4）个人信息查询 协同创造价值自协同办公系统上线以来，每年可帮助福日集团完成事务审批290000余宗；协助领导在外办公700余人次；完成集团公文收发170余宗；完成档案管理2000余卷。保证了集团管理事务集约管控，增强了工作的透明性，规范性，大大提升集团事务性工作的办事效率，保证了集团制定的工作制度迅速准确落地。 福日集团OA应用功能 1. 战略管控：对战略规划、战略制定、战略执行进行有效地管控。 2. 车行运营：招投标、设计、采购、成本控制 3. 营销管理：营销方案以及销售、租赁、招商的管理过程 4. 资产管理：固定资产采购、出入库、盘点、维修管理过程 5. 财务管理：预算、报销管理办法，如：《年末预算费用列支申请表》 6. 审计管理：内部审计计划和审计报告的管理， 7. 人事管理：人员招聘、入职、转正、调岗调薪、日常考勤、出差、离职等管理过程 集团OA文档中心 OA—内部培训考核 协同产品方案协同管理系统A8集团版v 3.12 配置应用：公文管理、业务流程、业务单据、知识管理、移动办公、战略管控、投资管理、人事管理、车行运营管理、广宣计划、财务管控、审计管理。