奇虎360：移动协同 灵动管理

致远互联OA系统IT行业大家庭再添新成员！奇虎360更好的服务广大中国网民，引入致远协同办公平台，全面提高研发工作、客户服务效率，成为IT行业OA应用的先行者。 奇虎360科技有限公司（简称360）是中国领先的互联网和手机安全产品及服务供应商。据第三方统计，按照用户数量计算，360是中国前三大互联网公司之一，360安全卫士、360杀毒等系列安全产品免费提供给中国数亿互联网用户。同时，360开发了全球规模和技术均领先的云安全体系，能够快速识别并清除新型木马病毒以及钓鱼、挂马恶意网页，全方位保护用户的上网安全。作为中国最大的互联网安全公司之一，360拥有国内规模领先的高水平安全技术团队，旗下360安全卫士、360杀毒、360安全浏览器、360安全桌面、360手机卫士等系列产品深受用户好评，使360成为无可争议的网络安全领先品牌。作为中国领先的互联网安全品牌，360是中国互联网上的颠覆式创新者，引领了中国互联网开放潮流。 360办公信息化现状 奇虎360除了主营业务360系列产品之外，还没有建设完善的管理系统软件，仅使用邮件系统、AD域系统进行内部管理。 360建设协同办公系统初衷 1. 作为中国优秀的互联网公司，在实现互联网安全创新的同时，更需要一个提升公司组织管理的信息化利器。 2. 公司不断壮大，为适应公司的发展，组织需要不断调整，没有一种适合的软件能够应对组织变革带来的挑战。 3. 财务和合同审批量大、效率低——业务审批的效率制约公司业务管理的高效运营。 4. 面临SOX审计，大量数据需要形成——需要符合SOX审计的制度执行规范。 5. 安全信息的管理主要依赖人，不能灵活、高效的进行有效分享——需要信息审批和信息授权。 OA系统使用范围 奇虎360携手致远，建立内部流程审批系统，服务业务流程审批，结合办公需求，实现完整的协同办公系统， 通过了全面的渗透测试，全面保障信息安全，全公司员工约1500人共同使用，并很好的适应多变的组织架构。 协同平台业务支撑 1、合同、财务、业务一体化： （1）付款申请表 （2）项目预算申请 （3）收入合同审批 （4）支出合同审批 （5）财务数据报表 2、营造电商业务： （1）域名申请 （2）下载服务器上线 （3）日常IDC服务器网维 （4）季度IDC服务器网维 3、人力资源管理 （1）员工离职交接 （2）入职流程审批 （3）调岗调薪 （4）日常考勤 4、SOX审计管理制度化 （1）内部审计计划 （2）审计报告 协同平台价值创造 协同办公系统自2011年9月正式上线至2012年12月： 1、协同工作 167839 综 2、表单审批 176290 综 3、合计业务总量 338930 综 其他间接效益：提升工作效率25%，极大的节约了管理成本。 奇虎360协同办公系统应用功能 1. 组织管理：组织不断的发展，组织结构不断调整，需要有一种软件不断的调整。 2. 集成运用：和其他的应用系统集成起来，把协同作为工作的入口。 3. 流程绩效：每一个业务流程执行的时间、使用率、超时率都可以通过系统进行统计查询，可以定位到每一个节点； 4. 数据分析：财务合同和财务收支与预算关联，形成了企业大量的数据财务报表； 5. 移动办公：公司高层随时随地处理公司业务，了解公司动态； 6. 财务管理：财务和合同的联动审批大大提高了办公效率； 7. 审计管理：内部审计计划和审计报告的管理帮助SOX审计实现了制度化； 8. 人事管理：人员招聘、入职、转正、调岗调薪、日常考勤、出差、离职等管理过程；