高德软件：架构统一工作平台，实现高效智能管理

“没有蒸汽发动机，除了多人抬、牛马拉，不知有什么可以提高运输效率？没有致远协同系统，除了跑断腿、狂加班，不知还有什么可以提高工作效率？致远协同系统是办公的工业革命，是大协同时代的工作革命。” 2013年致远用户大会上，一位客户这样声情并茂道。而这家客户，正是来自国内领先的数字地图内容、导航和位置服务解决方案提供商——高德软件，其为何如此认可致远协同系统，在此高评价的背后，究竟解决了怎样的管理问题、提供了怎样的解决方案、创造了怎样的管理价值？让我们一起走进高德软件，了解致远与高德的故事。 高德软件有限公司于2002年成立，其业务主要覆盖互联网和移动互联网、车载导航、政府和企业应用三大领域。公司于2010年7月1日在美国纳斯达克股票市场成功上市，从此迈入公司发展新纪元。 伴随着公司的快速发展，高德软件在全国多地设有数据生产基地、研发基地及办事处。在企业日益壮大的喜悦背后，高德软件面临的管理困惑也是日益凸显：多地办公模式使纸质签字审批耗时较长，效率低下，且多系统并存，致使重复实施、维护工作多，使用极为不便。为此，高德软件迫切地希望提高审批工作效率，解决多地办公签字的不便，且统一审批工作平台，降低实施维护工作。正当高德软件为此百感交集时，致远协同OA的恰时出现，对高德来说，更是拨开云雾见青天。2011年6月，高德软件正式启用致远A8协同管理软件，开启全新的信息化办公道路。 高德软件的协同路 公司法务部率先实施，在法务部应用的示范和协助下，IT部、资产部、企管部、财务部、人力资源部、行政部、工会、采购部、数据生产部、产品研发等部门纷纷跟进实施，实现了从纸质审批方式向电子审批方式的转变。财务部NC系统和人力资源部白金系统原有审批工作流程也一致迁移至A8协同系统，统一工作平台。 首次应用：合同管理流程 通过在致远协同系统搭建合同审批流程，实现了合同审核、审批、盖章、归档、统计的完整线上管理，既方便了审核工作，提高了审批速度，也减少了人工归档统计，提高了合同管理效率。 典型应用：采购管理 管理问题：采购付款申请时需手动输入资产明细，为避免重复付款，付款申请时财务部及采购部都要进行大量的数据核查。 解决方案：搭建资产信息底表，采购流程结束后将明细回写至底表，付款申请时从底表调用资产信息，完成后回写付款状态至底表。 应用价值：1、相关信息不用手工录入或跨表查询，直接从底表调用显示在当前表单；2、流程结束后将相关信息回写入底表，避免重复申请、反复查询等情况；3、减少审批时数据核对工作，避免资产、付款信息出错，缩短审批时间；4、资产情况、付款状态等信息一目了然，方便后续的维护、跟踪、统计。 实施创新：通过员工信息底表简化流程 管理问题：组织架构庞大、层级复杂，并且调整较为频繁。按部门设立分支条件流程复杂，并需经常维护，维护不及时易出现审批人员错误。 解决方案：设置员工信息底表，将员工及审批人信息录入底表，在填写审批表时通过底表选择申请人，将申请人信息及对应的审批人带入到表单中，从而简化流程设置并方便审批。 高德软件协同应用之“两高两低” 一、提高办公效率 1、通过变手工审批为电子审批，变串签流程为会签流程，简化审批环节，提高审批速度； 2、通过变手工手段为电子手段，采用办公自动流转功能，利用电子信息搜索手段、日程事件管理、信息共享管理，达到简化人工操作，提高操作效率； 3、通过在线即时通讯沟通，方便信息沟通，提高沟通效率。 二、提高管理执行力 1、落实制度建立办公流程，建立操作规范、流程，固定审批表单模，规范办公制度，实现标准管理； 2、数据均记录在系统，保留各种操作痕迹，监控工具查询执行状态，对业务数据的安全访问，通过规范化管理、追溯跟踪执行结果，从而提高管理透明度； 3、与业务系统的集成、从业务系统提取信息、从知识库查询有用信息，提高决策能力； 4、取代手工，自动化运行，提高反应速度。 三、降低行政成本 1、通过单位运营车辆管理调度，节约用车成本； 2、通过系统资产数据库及管理降低办公设备成本； 3、通过知识库管理、共享文档、电子发布节约文档管理费用； 4、通过网络资源链接和查询、和业务系统的集成、办公信息的综合查询、知识库的利用提高信息获取速度。 四、降低人力成本 减少重复性人力工作、自动化系统替代人工，实现人均效率提高、同样薪水支出人均产出明显提高，将节约的薪金投入最需要的部门中。 致远协同办公系统已伴随高德软件走过三年有余。三年的光阴，协同管理软件之于高德，已不单单是软件本身，它是软件，更超越软件，在高德人眼里，协同就意味着管理。在协同管理平台上，高德人的思想得到了统一，高德人的执行力愈发高效，高德人得以在此平台上走出一条效能之路、创新之路。如今，随着致远V5出师，大协同时代的工作革命徐徐拉开，在企业信息化的漫漫长路上，致远协同系统作为高德软件的管理利器，定会掀起一场办公的工作革命！