致远OA推动中电霍煤集团信息化从协同起步，与协同成长

信息化从协同起步，与协同成长                                 ——中电霍煤集团协同应用纪实   2006年，霍煤集团已经成功地实现了协同办公系统的集团化部署，集团总部的10个部门和13个成员公司及13个三级公司的办公协同、内部沟通和公文流转全部在网上实现。霍煤集团协同系统的应用，将办公信息的传递由原来的纸介传递转为网上传递，对跨部门、跨分公司的项目合作，有了很好的技术实现，文件和项目审批，有了明确的意见记载，企业管理方式悄然变化，效率明显提高。 2008年2月18日，“中电投蒙东能源集团有限责任公司”正式揭牌成立。中电投蒙东能源集团公司是中电投集团公司以中电霍煤、白音华煤电公司及在蒙东区域的其它资产为单元重新进行整合形成的内蒙自治区循环经济试点示范企业。中电投蒙东能源集团公司的重组和成立，为集团公司打造五大能源及产业基地、推动蒙东战略的发展，迈出了里程碑意义的一步。集团公司董事长、党委书记王树东在揭牌仪式上强调要“突出产业协同效应，实现6个1的战略目标。” 那么，这将对集团的管理提出更高要求。而支撑管理的信息化建设又将如何适应集团不断扩张的需求？答案是唯有不断探索新的管理方法和管理模式，才能符合和促进企业的发展。 据悉，作为霍煤集团信息化建设第一步的协同系统应用，已成为集团与下属公司之间统一的信息化办公方案。这段时期部分下属公司因组织壮大，成功升级了用户使用规模；随着信息化建设的推进，EAM等其它业务系统也在协同系统中逐步完成集成应用；中电投蒙东能源集团成立后，协同系统经过快速调整，不仅提升了集团及其分支公司的整体协同效应，与时俱进，还满足和切合了集团发展现状的需求，从协同起步，与协同成长。 大手笔的产业规划 　　霍煤集团公司前身霍林河矿务局，始建于1976年，在全国五大露天矿中最早开发建设，是国家“七五”、“八五”重点建设项目，是我国自行设计、自行施工的第一座千万吨级现代化露天煤矿。1999年整体改制，组建了今天的中电投霍林河煤电集团公司(简称霍煤集团)，建立了以资产和产品为纽带的集团化管理体制，形成了多元化发展格局。2002年被内蒙古自治区列入重点培育的20家大型企业集团之一，2003年被内蒙古自治区列入7个五千万吨级煤炭基地之一和国家发改委确定的重点建设的13个大型煤炭基地行列。 　　如今的霍煤集团建立了以煤电铝三大主业为核心，煤化工、铝用阳极、铁路等相关产业为辅的多元化产业链发展格局。霍煤集团近期发展目标是“五年三番百亿”。从2005年到2009年间，产值在2004年基础上翻三番。 信息化，改变习惯从现在开始 　　怎样才能实现这样“高速度、高质量发展”的战略目标？信息化跃入了集团管理层的视线。早在2002年，霍煤集团就开始着手进行集团的信息化建设工作，先后实施了一些应用系统。随着3年来的信息化改革深入，一系列问题摆在新形势面前：如何把集团信息与集团信息化建设有机地结合起来？如何通过应用系统使信息实现电子化传输，取消传真和纸质邮递报送信息？如何实现集团办公与各分子公司办公自动化，实现集团办公统一平台和信息共享，提高集团办公业务效率而降低成本呢？ 　　2005年5月，霍煤集团开始进行集团全员信息化建设的统一规划，以期通过信息化建设支持霍煤集团的战略发展，实现集团总公司的管控力度和集团价值最大化。致远软件：www.ufidaoa.com 　　同年8月，霍煤集团公司召开了信息化项目启动大会，正式开始进行办公自动化产品的选型工作。霍煤集团公司从市场考察、产品考察、供应商考察、典型应用考察等多方面因素对国内有关的办公自动化软件产品进行了详细周密的调研和细致严谨地认知和分析，他们发现：有些单位自己投入开发的协同OA软件其实并不理想，并不能很好的满足自身需求；而有些单位虽然选用了专业软件公司提供的半产品化的协同OA软件，但那些软件本身不够成熟，后期维护困难重重，存在着这样或那样的诸多问题。 　　为寻找真正合适的优秀的协同软件，经过一个多月的招标、论证，最后认为致远软件公司研发的以标准化产品提供的致远A6协同管理软件基本达到要求，该系统符合霍煤集团公司在对办公自动化软件性能上必须安全、可靠、高效，技术上体现当今技术发展的先进水平，并能适应未来几年的技术发展，可伸缩性和扩展性要强，能灵活适应机构未来进一步深化改革的需要。 　　随后，致远软件与霍煤集团正式签署合作协议，此次霍煤集团协同平台采用分布式集中方案部署，同步实施单位包括霍煤集团本部、露天煤业股份公司、通顺铝业、鸿骏铝业、发电管理部5家单位，借助致远软件协同管理软件搭建集团企业信息管理平台，实现集团与分子公司的信息交换，从而保障其运营效率，降低管理成本，致远软件组织了强大的实施队伍进驻霍煤，规划在一个半月时间内，完成项目准备、需求调研、产品安装、系统实施、用户培训与考核、系统试运行、项目验收全过程。 　　10月14日~15日，集团公司领导及机关部室负责人利用两个晚上时间，接受办公自动化系统专业培训。培训采取上机联网实际操作的方式，分步骤进行实际应用操作演练。 　　11月，致远A6协同管理软件完成实施，正式启用。致远A6协同管理软件通过搭建覆盖全集团自动化办公信息平台，帮助霍煤集团公司实现办公管理标准化、集团办公一体化，实现资源共享、信息共享、高效协同的事务处理机制，最大程度地减轻员工手工工作量，将员工从繁琐的事务性工作中解脱出来，更好地集中精力思考，解决与业务发展相关的问题，提升工作效率，为集团建立一个及时有效的工作流程控制协同管道，建立高质量，高效率的信息网络，为决策层提供一个快速有效的时间跟踪和监督手段。 　　2006年，霍煤集团已经成功地实现了协同办公系统的集团化部署，将其10个集团总部的部门和13个成员公司及13个三级公司的办公协同、内部沟通和公文流转全部在网上实现。集团总经理董文学谈到，致远A6协同管理软件在中电霍煤的实施和应用是成功的，它将办公信息的传递由原来的纸介传递转为网上传递，对跨部门、跨分公司的项目合作，有了很好的技术实现，文件和项目审批，有了明确的意见记载，企业管理方式悄然变化，效率明显提高。