致远OA实现安徽鸿潞：扁平化管理提升管理效益

安徽鸿潞：扁平化管理提升管理效益   “我们鸿潞集团现在有30多个事业部，地域范围分布也越来越广，安徽、江西、湖北都有我们的生产基地，在合肥我们有三处生产基地，来回一趟路上就要花费将近一小时。以前，集团发一个文送到各个事业部，就是坐车来回跑至少也得半天时间，现在通过致远A6协同管理软件，简单多了，也不用派人、派车，时间省了，钱也省了……”安徽鸿潞钢结构（集团）股份有限公司信息技术部经理沈志远谈及致远A6协同管理软件推动企业变革的应用感受时说道。 安徽鸿潞钢结构（集团）股份有限公司（以下简称“安徽鸿潞”）是目前中国较大钢结构企业集团，自2002年成立以来，在六年中成立了33家钢构厂以及彩板厂、檩条厂、泡沫厂、PVC厂、油漆厂、门窗厂、起重机厂、焊丝厂、标准件厂等多家配套工厂，拥有安徽合肥、湖北武汉、江西南昌等三大生产基地，基本形成覆盖钢结构产业链的集团化运营模式。目前，鸿潞集团已具备年产各类钢结构60万吨的生产能力，年销售额已突破10 亿元，员工的人数达到5000余人。承建了包括格林纳达国家体育馆、沙特阿拉伯王国NAJRAN6000T/D水泥窑尾工程、江苏东风悦达起亚、芜湖会展中心、华润电厂、神龙汽车等500余项国内外著名工程。（致远软件：www.ufidaoa.com） 信息化利器打破管理瓶颈 随着企业规模日渐扩大，鸿潞集团的组织规模、组织管理架构也日渐庞大。而且随着江西、湖北工厂的投产，鸿潞集团越发觉得分散分布下的企业异地办公、异地管控的重要性。同时异地办公模式也对鸿潞集团现有管理水平提出了更高要求。此外，鸿潞集团组织规模的扩大，随之而来则是管理层级增多、信息传递效率减慢、准确度降低，管理成本节节攀升等问题，这些问题成了阻碍鸿潞实现百亿梦想的“阿喀琉斯之踵”。 为此，鸿潞集团决心锐意改革。首先，鸿潞集团着手信息化建设。从2003年起，先后上了财务软件、ERP系统、钢结构条形码管理系统、视频监控系统等IT系统，以信息化推动企业效率提升、降低企业经营成本；其次，鸿潞集团建立起扁平化、横向的组织架构，集团总经理直接面向工厂厂长，减少管理层级与管理人员，缩短信息传递渠道，减少信息传递时间与管理费用，提高企业整体工作效率；第三，结合致远A6协同的实施，鸿潞集团重新梳理了业务流程，优化了组织管理机构，简化并规范了各项业务流程，为提高企业运营效率打下基础。 协同全员应用， 致远A6深受喜爱 结合企业内部改革，安徽鸿潞于2007年5月引入致远A6协同管理软件。由于鸿潞领导层、特别是集团董事长的高度重视，以及致远A6协同自身简单易用等特点，自上线以来，致远A6协同管理软件就成为了鸿潞集团内部应用范围最广的一款信息化产品。公司的各种文件、通知都已经转入到致远A6协同平台上进行发布，各种流程也必须通过致远A6协同平台进行规范化流转。甚至一些从不使用电脑的部门，也因为致远A6的应用而改变了他们的工作方式。在短短一年时间里，鸿潞集团的致远A6协同系统并发数从刚开始的50并发，二周之后就升级至150并发，后又升级至300并发，直至现在的400并发。甚至曾有另一家国内知名办公软件想以免费的方式来替换致远A6协同管理软件，但被鸿潞拒绝。这充分说明致远A6在鸿潞集团的应用是成功的，受到了鸿潞集团上下的普遍好评，得到了员工的喜爱！ 协同提升效率，带来大效益 通过引入致远A6协同管理软件，鸿潞集团有效地提升了鸿潞集团组织运行效率，简化了工作繁杂程度，减少了管理费用，提升了企业员工的劳动生产率。 首先，鸿潞通过“二元化的表单流程”极大地简化了集团内部财务处理工作，节省了大量人力、物力，有效地减少了因为财务处理而花费的时间，节省了大量的成本。   鸿潞集团内部借款单及其审批流程 其次，鸿潞集团业务运作流程通过致远A6协同变得简单而清晰。鸿潞集团在致远A6协同中自行定制了表单化的生产任务单，这样位于合肥的总部可以直接给湖北、江西的工厂下生产任务单，有效地实现了总部完全、集中、统一的管理。同时，各地的生产基地也通过致远A6协同将每日生产信息传递给总部生产管理机构，以实现集团总部的统一管理要求，采用这一方式，有效地节省了费用，减少了沟通难度，提升了工作效率，获得了极好的管理效益。（致远软件：www.ufidaoa.com）     鸿潞集团生产状态表（生产基地到集团）以及生产任务书（集团到生产基地） 再次，除生产环节以外，鸿潞集团也为采购、营销、HR等部门定制了大量表单，共70多个表单模板，将原来大量需要手工填写的纸质表单都转化为电子表单，给企业员工节省了“大量的跑腿时间”，也大大提高了企业运转效率，降低了运作成本。 扁平化管理，致远A6带来大变革 致远A6的实施给鸿潞集团带来极大的经济效益与管理效益。致远A6协同的引入，带给鸿潞的不仅是沟通效率的提高、信息传递成本的降低、大量办公经费的节约。更重要的是，致远A6协同带给鸿潞全新的管理思想，让鸿潞的管理思想真真实实地“落地”，让协同办公理念在鸿潞深入人心，让传统的管理模式转化为以流程为核心的新型管理模式。它很好的解决了“庞大企业”与“灵活管理”之间的矛盾，让鸿潞内部管理从未有过像今天这样高效与迅速，信息传递的简单、快捷。 致远A6协同管理软件的实施应用，实质上也是鸿潞集团的一次组织架构的变革。通过这一过程，鸿潞集团形成了完整、系统的管理体系，突破了次序、等级结构的界线，突破了部门和职能职责的界线，变分散管理为集成管理，对整个集团的资源进行了合理而有效的整合。 “鸿潞因致远A6而改变，一个高效、扁平、共享、协作、可靠的办公环境是鸿潞最大的收获！我们鸿潞今天是靠不断努力而发展起来的，明天的鸿潞将会因插上信息化的翅膀而飞得更高!”