五矿营口中板：真正实现办公自动化

经过20天的上线试运行，7月25日，五矿营口中板有限责任公司协同管理系统顺利通过了验收为企业的进一步发展和深化改革奠定了坚实的基础。 管理需求、信息化动因 五矿营口中板有限责任公司的前身是营口中板厂，营口中板厂于1972年组建，是一家有30多年历史的国有企业。进入新世纪以来，国际国内钢铁行业的格局和发展态势发生了重大变化，在这种形势下，一个小型的钢铁企业如果不能迅速做大，就意味着将被淘汰出局。而对一个企业来说，如果体制不变，没有一个能与市场接轨的好机制，企业的改造就很难进行，企业的发展将缺少应有的动力。与此同时，如果不能引入战略投资者的资金，企业技术改造及配套工程急需的大量资金更无法解决。如何改革此时已成为企业发展的关键课题。2002年6月份，通过改制，由营口中板厂、中国五矿等8家国有及民营企业共同投资组建的国有控股公司——五矿营口中板有限责任公司成立，公司注册资本6亿元人民币，资产总额30多亿元。改制后，五矿营口中板公司成功地实施了配套工程的改造工作，企业年生产能力一下子由原来的25万吨飞跃到120万吨。一年建成一个一百万吨的钢厂，五矿营口中板公司的惊人速度，创造了当时的全国第一，目前在中国钢铁协会公布的行业排名榜上，五矿营口中板月份综合效益指数在全国名列第4位；资本保值增值率排第2位；全员劳动生产率排第2位，仅次于宝钢，亦居世界前列.。 随着五矿营口中板公司的不断发展壮大，管理水平也不断地趋向优化，但是面对繁重的办公事务，如何提高办公效率，并利用各种资源为领导的决策带来准确无误、快捷详尽的数据信息成为五矿营口中板公司进一步发展的又一个重要课题。 为了迎接新的机遇和挑战，五矿营口中板公司的领导充分认识到，只有依靠先进的现代化、科学化的管理模式和管理手段才能在市场上取得竞争优势。 现代的管理模式和管理方法在企业的应用，使各级领导注意到提高办公效率必须要采用科学的管理工具和管理手段，实现办公自动化是近期的重点目标。为此，2005年年初，五矿营口中板公司由公司一把手牵头，联合信息中心等相关职能部门的负责人组成了信息化调研小组，开始对国内现有的办公自动化软件提供商和办公自动化应用的成功企业进行调研，从中寻找适合五矿营口中板公司的现有管理模式的信息系统，借信息化之手来建立五矿营口中板公司管理系统平台。 花落用友致远 经过近半年的调研，先后考察了十余家国内知名的软件供应商，对各家软件供应商的协同产品、提出的信息化规划方案和综合实力进行了比较，五矿营口中板公司信息化研小组最终把目光锁定在几家国内知名的大的软件厂商身上。通过对国内几家知名的软件厂商的协同产品的进一步甄别，信息化小组认为，用友致远作为用友集团旗下专业的协同产品公司，技术实力雄厚，其协同软件灵活，设置也不那么复杂。五矿营口中板公司以往在财务软件上使用的是用友公司的用友ERP-U8产品，使用效果一直不错，对五矿营口中板公司的成长提供了不少帮助，再加之用友致远协同产品在中国市场的领先地位和产品的成熟性、稳定性及众多成功的客户积累都使得五矿营口中板公司对用友致远青睐有加。此外，在调研阶段，用友致远的高层及相关专家与技术人员都极为重视五矿营口中板公司项目，积极地展开与五矿营口中板公司的深入、坦诚而广泛的沟通，并日趋在诸多问题上都达成了共识。最后，五矿营口中板公司信息化小组将橄榄枝抛向了用友致远，决意采用用友致远的协同产品。6月10日，五矿营口中板公司与用友致远公司正式签署了协同项目合作协议。 重点实施，个个击破 通过前期调研，由用友致远公司和五矿营口中板公司共同组成的项目实施小组，很快确定了明确的实施目标：一、实现公司知识库的积累和管理，达到知识集中共享、再利用的目的。二、实现审批的模板和流程定制，设置权限。三、实现管理向无纸化办公、沟通实时快捷转变。通过用友致远协同管理系统为企业内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作，使使用者的办公效率大大提高，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度，节约公司在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。四、规范企业管理行为。通过信息流程约束，规范管理过程，实现管理规范化，流程制度化，规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用，搭建起企业高效协同的办公平台。 在五矿营口中板公司的大力配合下，从项目实施小组进驻到项目实施完成，只用了7天时间就达到了五矿营口中板有限责任公司的预期要求，经过培训，五矿营口中板公司的所有办公人员很快就学会了协同管理系统的全部功能与应用，并于2005年7月5日开始上线试运行。经过20天的使用，系统运行一切良好，五矿营口中板公司所有的日常工作都在协同系统中处理，最终在7月25日顺利通过验收。 历经风风雨雨，改制、创新使五矿营口中板公司经济快速增长，协同系统的应用更为五矿营口中板公司打造成为营口冶金行业的航母、锻造振兴辽宁老工业的精品钢基地的发展路上插上了飞跃前行的双翼！