四川省交通厅航务管理局,实行"三块牌子,一套机构"。是四川省交通厅领导的事业单位,是四川省水路交通的行业主管机关,法规授权行使水路运输、水上交通安全监督、船舶检验的行政管理职能。主要职责是:依法管理全省水路客、货运输和航道、港口、水运工业、水运科技、通讯导航、多种经营、政策法规的规划、制订、建设、维护、管理和规费征收等,负责水上交通安全监督管理和船舶技术监督管理工作,并对全省水运管理进行统筹、协调、监督和服务。
四川是一个内河航运大省。全省以长江为主干,汇集金沙江、岷江、嘉陵江、渠江、涪江、沱江等176条通航河流,通航里程11725公里,构成一个干支相联、出川达海的水运网络。
由于四川省交通厅航务管理局,不适合集中管理的理念,总部管理层审批量很大,每天都有大量的各类信息从各个部门和各个项目公司向总部传递,项目公司流程审批需要有单独的部门进行流转,需要反馈的信息平均反应速度都迟缓一天以上。所以四川省交通厅航务管理局高层决定启用协同OA办公系统来解决所遇到的管理问题,进过高层多方考察,最终决定选择致远协同OA办公系统来作为协同办公平台的管理工具。
四川省交通厅航务管理局收办件过程支持登记、拟办、审批、批示、承办和办理等处理方式,承办人(可能是某个处室、科室或部门)可以将公文交给具体办理人办理,整个办理流程一气呵成,审批、批示领导可以直接查看基层办理情况,具体办理人也可查阅领导的批示意见。
流程中每个人,包括领导、拟办人、承办人等等都可以填写自己的处理意见、办理结果等,但不可修改其他人的处理意见和办理结果。
用户单位可以将符合本单位办公习惯的办件流程设置为系统流程模板,全单位的收办件均统一调用该模板,达到规范化管理和一致性应用。
通过致远A6协同OA办公系统独有的跨组织应用、流程管理、业务审批以及移动应用等主要应用功能,四川省交通厅航务管理局将实现对内部流程的严格审批,加强对异地分支机构有效管理,打造随身而动、无处不在的高效管理模式。