2005年4月,浩鸿达公司与北京市房山区安全生产监察局签约用友致远协同(OA)办公软件,5月份通过实施验收。
用友致远协同办公软件在房山区安监局广泛应用,协调管理、文档管理、审批流程、公文管理、电子邮件系统得到了很好使用,提高了办公效率,缩短了审批周期!根据安监局时间办事流程,制定了相符的流程,基本上实现了“无纸化办公”。
在文档管理的中,科室间不再通过 软盘、共享文件夹的方式来实现资源共享了,而是将文件上传到服务器中,大家就可以通过网络进行下载查看。协同管理使单位人员之间的沟通变得非常简单,并且很清楚自己第二天的工作是什么,从而进一步提高了工作效率。电子邮件系统的应用, 是直接在OA系统里就可以直接登陆,通过这个系统实现了和电子邮件的整合应用。目前房山区安全生产监察局已将全部日常工作及信息流转移至协同办公平台进行处理。