致远OA案例入选《2009-2010中国开发区信息化建设报告》
日前,成都高新区致远协同应用案例——《信息化构建成都高新区服务型政府》成功入选《2009-2010中国开发区信息化建设报告》。致远的协同系统应用已覆盖成都高新区政府所有部门、街道办事处(社区)等共计33个部门,解决了以往部门单独办公系统的局限性,打破了部门间的“信息孤岛”。方便了高新区管委会内部工作人员的沟通,让整个管委会运转效率大大提升。
利用致远协同软件二元化工作流的强大功能,成都高新区政府设置了套红模板252份,收发流程132个,各类电子表单38份,实现了高新区内公文交换、政务信息、督查督办、信息报送、办公用品申领等功能。
致远协同软件的引进,不仅帮助高新区管委会提升对区内企业的服务质量,更给管委会带来极大的“绿色”收益。仅以政务工作中最常见的交换文件为例,以往高新区内文件的收发、交换,通常交换一份文件需要印刷30多份,然后等待各相关部门来领取,这通常需要1-2天文件所涉及到的部门才能全部收到;而现在只需要几分钟,需要交换的文件就能送到文件所涉及的相关领导的电脑上。同时加载了统一通信平台的致远协同,还为成都高新区管委会和区内企业提供了更多的通信渠道和功能,如短信提醒、邮件提醒、电话提醒、移动掌上协同等等,更可以让相关信息在第一时间发送到。这极大地方便了园区管委会与区内企业的沟通,更减轻了政府工作人员的服务工作量。
在极大地方便园区内信息交换、传递的同时,政务协同系统的应用,也为打造绿色新区做出了一定的贡献。以一份文件4页纸、发33个部门,按照2008年发送文件数为基数进行统计。通过致远协同系统,2008年初步估计节约纸张近30万张!这就相当于保护了154棵大树!另外,由于协同系统的应用,以往仅仅为文件交换所花费的交通费用、人工费用及其他相关费用都可以节省下来,这也变相地节省了汽油等能源、更减少了二氧化碳的排放。为建设绿色新区、环保新区和可持续发展新区,起到了表率的作用。