第一所谓“协”，是人、财、物、信息四大资源要素的通力协作。企业进行协同管理系统信息化，归根结底就是要改变企业的那种过去的简单的对人、财、物的关注，将信息作为一种稀缺性的资源来对待，在协同软件的这个平台上通过信息共用、信息共享的方式来实施自己的管理思想和管理理念，实现人、财、物、信息四大资源要素的协作，这种协作过程的实现使企业在信息的平台及时下将企业的人、财、物三大资源有机融合，达到和谐共处、共同努力经部的结果。 
        第二所谓“协”，是技术、管理、信息在协同软件的平台上摆脱信息孤岛效益的一种技术型协作。信息的孤岛效应极易使企业陷入一种信息独立、无法同时共享的状态，为了摆脱这种效应的存在，企业必须需找到一种新的方式来实现信息的有效沟通。这种沟通的实现是企业在保留企业现有业务模式的情况下通过对资源的全面整合搭建信息孤岛之间互通的桥梁。 
        第三所谓“协”，是人、制度、企业文化和谐发展的基石。协同软件的选择、实施、事后监督都离不开人的管理监督和维护，制度是实现协同软件的根本性的保证，是信息化实施的基础性的条件，良好的企业文化是实现协同软件的有力的促进者，在协同软件的实施的同时又可以促进企业文化的提升，人、制度、企业文化三者之间的完美的协作是信息化推行的重要的保证。 
        第四所谓“协”，是管理思想和技术创新的和谐结合。协同软件是一个软件，是站在管理者的角度对供应链进行整合，将整个供应链的体系重新按照企业的需求进行规划，实现企业各个部门的模块化生产，达到使企业的资源能够与外部市场进行完美对接的目的，从而达到与别的企业和谐共处实现双赢。面对外部快速发展变化的市场，企业单单依靠自身的力量人工地面对外部的反应根本无法进行及时快速地调整，难免会有力不从心的感觉，但是对于那些具有共同利益的企业，通过协同办公软件的实施，可以共享各自的市场的信息、各个企业的管理思想、各个企业的管理部门之间的管理方法技术共享，达到共赢得目的。

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