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协同oa软件‘八大’通用型管理模块简介

1.表单管理
OA办公软件中的表单管理是一个辅助性模块，基本上在其他所有模块都有可能用到它的功能，它主要是实现表单模板的定制，表单的存储，打印等功能。在一个企业，表单是很重要的一个东西，它在办公过程中出现的频率紧次于公文，所以这个模块也非常重要，并且表单的定制与打印是一个技术难点。
2.档案管理
档案管理功能是对准备归档的公文或者企业各类合同、协议、文件、指示、资料等的一个合理存储与查阅功能，针对于复杂的分类和查阅权限，实现合理存取，管理的基本功能。
3.邮件管理
邮件管理主要功能是发送与接受内部邮件，发送与接受外部邮件(外部邮件服务器必须支持pop3)，邮件需要存人数据库，以便今后浏览查询。
4.公共信息管理
公共信息包含：公司新闻、文档、员工论坛、资料下载等功能，主要是针对所有部门的一个共用系统，该系统可以采用传统模式，如论坛可以采用Ⅸ玛系统等，底层主要是统一规范，提供基本功能。
5.日程安排
日程安排是OA协同办公系统的一个必不可少的辅助功能，可分为个人日程，部门日程，主要需要解决的是日程的基本存储和信息提示。
6.会议管理
会议对于任何一个公司都是重要的，网络会议，视频会议等新型会议方式，使得相隔甚远的人之间也可以有了当面交流的环境。对于相隔较远的部门，如总公司与子公司之间的交流建议采用非视频的网络会议，因为这个既可以满足网速，也可以满足交流的需求。对于处于同一个大厦的各部门，建议使用视频会议，因为加入多媒体的功能，可以使得会议气氛跟贴近传统会议的效果，而且交流也更人性化，同时也可以得到局域网网速得支持。这八大功能子模块都是oA系统的基础，在此之上，我们可以创建更多的功能和辅助，可以使得OA的定制变得轻松而丰富。
7.人事管理
人事管理功能主要包括：员工资料管理，员工薪酬管理，员工考勤管理，员工权限管理，部门机构管理，部门任命管理等等公司内部人事管理的所有功能，本子模块将以底层视角反应员工的管理，包括职务和所属性质都将按统一模式规划，便于应用层定制模块。
8.公文管理
　公文管理主要负责公文的发送与接受工作，发送流程按照流程定制来完成，所以还包括流程定制功能。这三大块是OA的核心部分，实现也最为复杂，特别是流程定制功能，是一个非常灵活的模块，它决定了该OA办公软件的效率和可用性。
自动化OA办公系统开发工具与技术的优缺点分析oa办公系统平台化探讨


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