“目标管理”是组织行为中最基础,也是最核心的问题。放而大之,组织本身有大目标,部门、团队或个人有小目标,大目标和小目标之间有分解关系,但也不完全是简单的线性分解,而是存在部门、团队和个人之间与众不同的目标,所有这些都需要进行管理。 · 管理学家说过,“没有考核的目标管理是无效的管理”。因此,绩效指标的确定已经在目标管理里面就必须事先设置好,为事后的“绩效考核”做好准备。当然,对不同组织类型、级别的考核标准是不一样的。同时,也要给团队改进、提升绩效的机会。 · 贯穿整个组织和全部流程中的是各种类型的“沟通协作”,这几乎是协同软件的最基础的功能。在今天的商业环境中,各种沟通工具层出不穷,协同软件都能及时跟进,并把沟通工具的作用发挥到极致,达到真正协作的目的。 · “目标管理”和贯穿全局、全程、全员的“沟通协作”和“绩效考核”在这张图中正好组成了一个“顶天立地”的“工”字形,意味着“目标管理”的支柱作用、“沟通协作”的基础性作用和“绩效管理”作为管理目标成果最终呈现的意涵。 · 有了目标以后,就要为实现这个目标进行“团队构建”,选择什么样的组织形式、架构对组织效率的提升至关重要,聘用什么特质的人选来搭建一个相互补充、协调和具有凝聚力的团队是完成目标的重要基础。 · 团队之间,上下级之间,信息交流变得非常重要,而这些信息的来源多种多样,时间非常碎片化,信息类型复杂多样,必须进行“信息整合”。 · 每个成员、团队、部门都在生产各类不同的知识,也需要其他成员给予知识方面的支持,因此,“知识管理”水平的高低有时候决定着这个组织的积累和未来发展空间,厚积薄发显示的不是一时一地的成果,而是常年积累的水到渠成。 · 个人的行事风格和组织的整体要求一定会存在着差异,这是世界多样化特征决定的。而如何鼓励整个组织积极向上,并渗透到每一件事情的决策和执行过程中,就是“文化建设”了。养成好习惯,习惯变成了性格,性格决定了命运。文化建设从来都是与每个人息息相关,他既是组织文化的受益者,又是文化建设的贡献者。 · “业务生成”几乎是致远软件公司率先在业界发起的,也是本书要重点推介的内容之一。这既打破了协同管理与业务管理割裂、平行的传统观念,也是越来越多企业用户把协同软件进行创造性发挥的重要环节。在业务管理的过程中离不开“人”的参与,而人与人之间的协同推进弥补了业务管理协同“重业务、轻协同”的弱点,是提升组织绩效的重大突破口。 · 一般的业务管理也伴随着流程的管控,到什么节点需要什么人批准,达到什么金额必须特批,等等,但如何在这个流程节点上自动触发,推动具体的执行人去真正完成这些业务动作,则是需要协同软件来完成的。“流程管控”与业务系统的完美融合才能实现真正意义上的效率提升。 如果说“工”字型代表了组织管理中的骨干系统,那么,上述六个部分则在“工”字型里面,“骨肉相连”,息息相关,相互协同,缺一不可。 |