对于什么是协同软件，曾经概念大行其道，协同OA的呼声四起，为此国内OA厂商纷纷披上协同的外衣，宣称自己的OA产品是协同软件，但是经过近十年来的发展，在经历了一次次行业洗牌后，人们不再关心什么是协同软件，而真正关心的是协同软件的使用价值。协同软件也从概念普及过渡到了落地应用阶段。至此，协同OA在与用户经历了多年的磨合后，已经步入了真正意义上的成熟期，尤其对于国内大中型企业而言，在与世界经济全面接轨的过程中，协同管理在企业的发展运营中发挥着越来越重要的作用。
 
　　协同管理软件的大量普及应用，是因为有80%的财富500强企业都已经意识到：必须有一个灵活的系统来支持频繁变化的组织流程;而中国企业CEO也意识到：必须有一个系统能够尽快地将国内外先进的管理思想尽快在组织内落地，所以融入了先进管理思想的协同软件成为提升企业“软实力”的不二法门。在全球金融危机的猛烈冲击下，仍有很多企业逆势快速成长，这其中，协同管理也发挥了不容忽视作用。
 
　　雅戈尔集团在应用用友致远协同管理软件之后谈到：“致远协同办公OA系统将我们原来分散的人力资源、资产、产品、知识文档、项目、客户等全部统一到一个平台上进行管理，实现企业资源的一体化;同时，任何一个应用层面上的操作引起的数据变化都可以在整个系统中得到体现，并可实现关联数据的自动更新，大大提升了应用的效益;系统实现集团业务运作各环节的电子化，减少人为的冗余环节，提高了集团的效率，门户应用加强了内、外部的联系，从而提升了企业管理水平，实现了 “零距离，分权化”管理，比我们预期的更好。”
 
　　万达集团信息化应用的成果体现在致远协同办公OA系统与ERP系统及其他各业务系统的集成应用上。在应用过程中，企业的组织结构逐步与系统结合，向扁平化、协同化、群体运行机制靠拢，使公司的日常运营、项目执行更加规范可控，知识传递和复制更加迅速，有效整合各部门协同作战，并配备手机WAP、短信、呼叫中心、现场监控、触摸屏查询等增值应用，创新的应用使我们可以更有针对性的跟进、服务客户，最终实现销售额的增长。因此，管理信息化建设大幅提速了集团的扩张和发展。并且，管理流程上的便捷，使企业内部的公文流转、信息共享、消息传递更加高效且有据可查。有了这些宝贵的成功经验，未来，万达集团将进一步加强与信息化合作伙伴的共同发展，不断创新管理模式和应用方式，树立中国房地产企业信息化的标杆。