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协同管理概念:协同模式-广义协同模式

协同有广义和狭义之分。广义协同指人在社会层面的协同,狭义协同指人在组织层面的协同。进一步而言,广义协同只负载人的个体价值追求,而狭义协同不仅负载人的个体价值追求,还负载组织的价值追求。基于不同协同思想的软件在基本理念和具体功能上有显著的差异。

1.广义协同模式

人的社会关系无非是两种模式,要么与一个人交往,要么与一群人交往。一个人与另一个人交往,叫做点对点模式(P-P,pointtopoint);一个人与一群人交往,叫做点对面模式(P-S,pointtoside)。因此,广义协同也分为两种模式:点对点协同、点对面协同。

(1)点对点协同(P-P型协同)

点对点协同的典型情景有:

•一对一交谈;

•一对一打电话;

•一对一发邮件、短信;

•一对一意会(肢体语言、默契、心灵感应等)。

点对点协同的模型如图7所示。

图7点对点(P-P)协同模式

图中,R1、R2为协同的双方,均为单人。r12为协同系数,它反映了协同的价值。

点对点协同中协同系数的规律很简单,R1的价值变化(D.R1)与R2的价值变化(D.R2)之间可视为线性关系,则r12用公式表达为:

r12=D.R1/D.R2

这个公式的意义是:点对点协同中,一方的价值变化,会带来另一方的价值变化。这两个变化值的比值即为协同系数,它用来衡量协同的效果。

举个简单的例子:你和售货员讨价还价。一件商品,你出50元,售货员要90元,最后以80元成交。在这过程中,你的价值变化是30元(从50元增加到80元),售货员的价值变化是10元(从90元降低到80元)。则你相对于售货员的协同系数为30/10=3。这个系数有什么意义呢?如果最终以60元成交,则该系数为10/30=0.3。可见r12系数表明了协同的效果差异(在这个例子中也可以叫做”讨价还价水平")。

按照点对点协同模式而构建出的软件,主要有以下一些:

•即时通讯软件:如QQ、MSN、Skype等。不包含其中的群、组等功能之外。

•文档编辑软件:如Microsoft0ffice、AdobeAcrobat等。当这些文档被提交给另一个人修改、审阅或使用的时候。

•电子邮件:如out1ook、Gmai1等。当邮件是一对一发送时。

•短信:是当前各种手机操作系统的必备组件。当短信不是群发时。

这些软件,非常适合于处理人际间点对点协同事务。事实上,这些基于现代信息技术的协同软件,与历史上基于传统信息技术(信件、驿站、烽火、信鸽)的协同管理方法,没有本质上的差异,只不过在效率和效果方面有了很大的改变而已。

(2)点对面协同(P-S型协同)

点对面协同的典型情景有:

•某人面向人群演讲、讲课、广播讲话、电视讲话等;

•某人在杂志、报纸、书籍上发表文章;

•某人向他人群发邮件、短信;

•某人在QQ或MSN等的群或组中发言;

•某人在电话会议中发言;

•某人在网络广播、社区、论坛、讨论组、学习区、留言板等区域中发布信息;

•某人在博客、微博、社交网络中发布信息;

•某人在out1ook等软件系统中共享自己的日历。点对面协同的模型如图8所示。

图8点对面(P-S)协同模式

图中,R1、R2为协同的双方,其中,R1为单人,R2是由R2、R2、R2、R、Rn等单人组成的群体。r为协同系数。

点对面协同关系较为复杂。其中,R1的价值变化(D.R1)较为单纯,但R2的价值变化(D.R2)是其中n个人的价值变化的集合。即:D.R=jD.R1,D.R2,D.R3,D.R,D.Rnf2

那么,协同系数

r=D.R/D.R=D.R/jD.R1,D.R2,D.R3,D.R,D.Rnf

至于D.R2的集合是怎样一种模式,是累加,还是累减,还是某种规律性,就较为复杂了。因此点对面协同的价值变动结果往往是难以预料的。

举个例子。一个人(R1)开网店,向10个人(R2)卖东西。10个人一盘散沙,每人都掏了1元钱来购物,R1的销售额为10元。此时,D.R1=10元,D.R2=10元(1x10),r12=1;若换做另一种情景:10个人中有一个头脑灵活

(比如R3),他对R说:“我给你组一个9人的团购,但单价得减到0.9元,同时还要赠我一件商品。"R1与R2达成协议。此时,D.R1=7.2元(0.9x9,但要减去1件价值0.9元的赠品),D.R2=9元(0.9x9,还要加上1件价值0.9元的赠品),r12=7.2/9=0.8。可见,不同的协同模式,最后的协同价值是不一样的。

点对面协同是大众传媒的主要形态。社会舆论的引导、公众情绪的调控、社会事件的推进等,都有成熟的传媒理论、方法和模式。近两年网络传媒中盛行的“水军",是点对面传播的典型例子,一个人在网上写上一句话、发上一张照片,就能引发一场影响巨大的社会事件。暂不去评价这种个人与社会大众之间的协同行为的好坏,单就行为模式本身而言,就证明了点对面协同的力量是不容小觑的。

点对面传播的典型软件形态包括:

•QQ、MSN等中的群、组功能;

•电话会议系统、网络会议系统;

•在线讨论系统;

•在线知识管理、信息分享系统;

•项目管理系统;

•博客、微博、社交网络系统。

需要特别指出的是:上述这些软件类型,正是西方Co11aborativeSoftware的主要组成部分。这让我们此刻能对"Co11aborativeSoftware"与"协同软件"的区别做出一个明确的结论:

Co11aborativeSoftware主要处理广义协同,而“协同软件”主要处理狭义协同

当然,我们需要深思的是,为什么在西方没有产生(或者说,不需要)协同软件,它们只需处理好人与群体间的点对面协同就基本够用了?这个问题涉及到协同管理的社会建构和文化内涵,我们在后续内容中予以解答。


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