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厦门海沧区政府:构建云端新型政府工作模式

随着电子信息技术的快速发展以及政府行政管理体制改革的不断推进,电子政务成为了技术与政府管理和公共服务相互结合的必然产物。然而,以当下海沧区的信息化建设却存在信息互联互通不畅、信息孤岛严重等诸多问题,让电子政务的推进举步维艰。

为了解决以上的问题,政府组织需要建立一个高度整合并且协同化的电子政务架构,从而利用信息技术手段进行跨组织的业务协作,构建一个系统、高效、柔性、创新的政府组织协同环境,最终使得政府资源得到最充分利用,建立基于云端的新型政府工作模式。

那么,一个集协同化与集约型为一体的高效政府如何构建呢?

1、通过公文电子化管理和系统化应用,全面实现全区政府公文管理的规范化、系统化和智能化。

通过对公文必填项和主题词的设置,实现了对公文元素的灵活管理;

设置待办公文的办理剩余时间提醒,提醒用户及时处理公文,对于紧急或重要的公文,增加更重要程度标识;

批量电子公文登记、批量电子公文分发,简化用户的操作步骤;

将公文督办划分为发文督办、收文督办、签报督办,便于用户快速定位不同的督办事项,可视化查看整个流程和办理人意见。

2、会议管理显示区应用特色,办会是区级党政机关领导决策和议事的基本方法之一,系统建立起科学、灵活的会议制度,保证会议的时效性。

发起会议申请可设置会议短信接收人和接收内容,显示区域应用特色,保证与会人员及时参加会议;

会议参加人员根据实际情况对会议进行回执、邀请、转通知等操作,通知内容和格式自定义、图形化会议室资源调用和自动协调、多单位共用会议室、以部门名义发会议通知、会议管理员联系方式穿透查询、会议通知与会议纪要关联查询、会议参会人查阅日志管理、协同办件转会议、会议转办件公文等功能内容。

3、文档、信息共享,通过对文档管理的应用实现文档的电子化管理,通过灵活的权限设置,实现了全区范围的文档的查询和共享,建设知识型组织。

4、督查督办,基于督查科及相关科室的日常需求模型在平台上配置“督查督办子系统”,实现督办通知拟定和下发、督办跟踪、督办反馈和评分、限时办理、查询统计等应用。

5、系统集成,致远协同管理平台提供多项CA集成、短信集成等标准的集成接口,以及配置化的集成工具——数据交换引擎DEE,便捷化实现系统集成,系统集成稳定可靠。

安全登录集成:登录时通过输入Dkey校验码或短信校验码实现登录安全性,实现

协同办公系统与AD、IM系统的单点登录,建立统一办公门户;

短信集成:将协同、公文、会议等消息通过短信发送给绑定手机,使相关人员即使没有登录系统也能收到消息提醒,便于及时进行事项处理;

云部署方式:通过云部署满足大组织数据快速增长的需求,有效降低建设成本。

价值创造,我们的使命

致远协同管理平台的搭建,跨单位公文、会议管理、文档共享、督查督办、业务系统集成等功能的应用,不仅实现了厦门海沧区政府统一平台、构建协同化政府;整合信息孤岛、充分利用和共享信息;创建云端新型工作模式、构建集约型政府的初衷,更是助力海沧区政府统筹全区云模式部署,使其在高效、集约的漫漫管理长途上顺畅且久远。

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