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山西省农业厅:高效协同工作模式推进城乡统筹发展

山西农业厅各分支机构多、地域分散,2013年以前文件报送需专人递送,费用较大且效率极低,领导出差考察频繁,文件审批周期较长。自2012年开始,山西农业厅下决心利用现代技术解决这个内部效率的顽疾,在可靠地安全策略下打造高效能的现代工作方式,以更快地推进现代农业及城乡统筹发展,使农业厅体系更好地为农民、农业服务。

那么,如何通过现代技术打造高效能的现代工作方式呢?

1、协同办公

将19个内设处室和60余家分支机构纳入系统中进行信息化管理,实现各部门间的协作办公,提高工作效率,节约办公费用。

(1)智能化公文管理

致远公文管理功能不仅实现公文模板化管理、流程自动化流转,还提供竞争执行、部门及部门领导自动判断、盖章、编号、督办、流程期限限制等多种智能化的功能,配合电子签章系统,安全可信地提升公文审批效率。

(2)电子通信录和及时沟通工具

实现全厅人员的电子通信录,方便直观查看个人部门、岗位、联系电话、邮件等信息,实现信息透明化,并可以设置为关联人员,直接进行工作沟通,发起事项协同或即时通信。

2、信息及时共享、文档规范管理

(1)以公共信息方式实现客户信息报送要求,简化操作,直观明了,领导及各机关处室快速查阅相关信息。

(2)信息报送模板化,加强规范管理。

(3)文件归档,应用公文、公告等归档功能,实现文件自动归档。

3、移动办公

随时随地移动办公,快速处理审批事项,缩减审批周期。

4、多重安全策略确保可信办公环境

(1)外网登录采用VPN设备进行协议加密,同时内外网数据采用网闸进行隔离,做到高等级的安全防护。

(2)移动办公进行个人设备绑定及VPN方式,保证用户身份和数据安全。

(3)数据存储采用网络存储,采用NAS进行数据冷备,在物理存储上保证数据安全性。

价值创造,我们的使命

1、一体化协同的高效能政务模式解决传统工作方式低效高费顽疾:公文、审批事项跨部门、跨单位,实现协作办公,提高整体工作效率、节约办公经费;移动办公提供给领导随时随地办公平台,使审批事项不受地域时区限制。现代化的工作方式推进了高效能政府建设。

2、信息报送使信息快速传递:应用公共信息发布功能,将信息报送给不同人员,使领导和各相关人员快速查看相关信息。

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