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豪进摩托:实现办公信息化、流程化 让企业飞驰信息路

有思想的企业孕育有生命力的产品。广州豪进集团摩托车有限公司自成立以来,始终坚持以质量求生存,以创新求发展,以速度求效益,以生产自己专利的产品为导向,走品牌之路和营销之路。经过多年拼搏,豪进摩托占领了国内一个又一个细分市场,并荣获中国驰名商标。同时,豪进集团积极拓展国际市场,豪进摩托成功打入欧洲、南美、非洲、中东、东南亚等地的国家和地区。为进一步提升豪进集团的综合竞争力,提升企业科学管理效率效益,豪进集团选择了中国协同第一品牌致远OA办公系统,全面梳理复杂的组织架构,提升管理效率,加速了企业跨越式发展。

一、企业简介

广州豪进集团摩托车有限公司是一家集摩托车整车、发动机、通用机械及关键零部件研发、制造、销售和服务为一体的大型民营企业,拥有占地500多亩的工业基地和国内领先的摩托车生产、检测设备以及一流的专业技术、营销管理团队。公司成立以来,一次性先后通过中国质量认证中心ISO9001:2000认证,国家 3C认证和研发、生产准入审查;产品先后荣获“国家权威机构认证质量信得过好产品”、“中国机械2003年度摩托车行业十大最具竞争力品牌”、“中国知名摩托车产品质量公证十佳品牌”、“广州市著名商标”、“广东省著名商标”和“中国驰名商标”等荣誉称号。

二、管理难点

豪进集团的快速发展,组织机构的扩张等使原有的管理方式已不再适应公司的发展需求,为了在激烈的摩托车市场竞争中脱颖而出,实现“精益求精、追求卓越”的企业精神,豪进集团携手协同以满足企业的管理需求。致远A6协同的引入将主要解决以下难点:

1.豪进集团机构较为庞大,部门多,人员分布广,给管理带来了一定的难度,往往延误重要工作,沟通成本高。

2.企业管理以呈批件方式,文件多,涉及部门广,领导工作繁忙,常没有足够时间来处理各种呈批件,影响办事效率,而且纸质文档不易分类管理与调阅。

3. 豪进集团是制造性企业,平日采购量大,供应商多,一旦出现紧急或急用物资,由于采购审批流程较为复杂,审批效率低,会影响公司正常生产运作。

三、关键价值

1、呈批电子化,审批大提速

在豪进集团管理中,呈批件是使用最频繁的请示沟通方式。以前采用传统的纸质审批流转方式,由于平日里使用过于频繁,领导桌上常会积压一大摞批件,而且纸质文件不便随时查找已批过的呈批件。

通过应用致远A6协同管理软件,将原先纸介呈批件电子化,并内置审批流程,可以确保每一审批件都能够根据其事项不同而由不同管理者进行审批。由此,豪进集团领导可在一个时间段来集中处理呈批件,大大节约花费在其上的工作时间,同时也提高了审批效率。而且A6可以将呈批件通过预归档的方式进行归类,并存储在服务器上,便于以后查询。

2、协同办公,效率大增

A6协同管理软件通过“表单+流程”的模板协同,将日常管理中涉及部门多的问题通过协同来进行处理,实现部门协作,提高办事效率,节约办公成本。

市场质量问题处理单,让质量管理中心对豪进摩托车零配件、整车的质量问题的内部沟通解决变得方便快捷。需要公司内多个部门协作进行的质量检查,以前整个流程走下来需要一个月左右,而现在通过A6,填写关键要素后就可按照事先设定的流程将质量问题反馈迅速地传递给其他相关部门。现在整个流程只需一个星期,效率提高75%!同时,这些质量问题文档和结果也可作为知识沉淀,分享给全集团的相关同事,避免类似问题重复出现。

此外,豪进集团属制造型企业,上游零配件供应商数量多、采购量大。采购部经常有大量采购审批单据等待处理。A6上线以后,如果出现临时或急用物资的采购,可通过填写“临时或急用物资申购表”,提交给采购部门审批。不仅可以减少生产、采购等部门的工作量,大大提高审批处理效率,而且这些采购文档可以归档保存,方便日后查询统计。同时,无纸化表单,能够节约企业的办公费用,也为绿色豪进的建设贡献一份力量。

3、豪进文化,首页呈现

豪进集团以前是将公司消息发布在公司网站或者打印发到各部门的宣传页来进行内外部传播,员工被动接受,效果不佳。而应用A6协同后,在“单位首页”中设置了新闻频道、公告调查、学习园地和最新讨论四个板块,员工每次登录协同就可以方便了解企业的最新消息。而且通过讨论区和学习园地,A6还为员工创造了互动的环境和氛围,成为员工心灵的驿站,成为公司为员工服务的窗口,增强了企业员工凝聚力。这对建设豪进集团企业文化起到至关重要的作用,潜移默化中增强员工对企业的认知。

四、应用感受

自A6协同办公系统上来以来,上线率一直保持在60%以上,这证明豪进集团A6应用效果喜人。A6已经成为大家必不可少的工作伴侣,为企业信息化发展奠定了坚实的基础。而且,A6使用简单,操作容易,大大提升了豪进集团的管理效率效益,缩短审批时间,各种文档归类清晰、部门协作沟通及时,为企业文化的深化创造了环境,也使增多了员工之间的沟通与交流,明显增强了团队精神和凝聚力。应用A6后,让企业更加轻松自信!

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