办公设备管理解决方案

 

办公设备管理是对企业的办公设备信息进行登记、申请和审核。办公设备管理功能模块包括：设备登记、设备申请（领用/采购）、设备审批、借出/归还及设备统计。

1.1设备登记

设备登记可创建设备库，并授权管理员和适用范围，授权的管理员可以借出和归还该库下的设备，授权范围的人员可以申请该库下的设备。

设备登记页面：点击登记可登记设备，支持批量导入。没有归还的设备，不能删除。

审批流程设置：设置申请审批的节点和人员，同车辆的审批流程设置。

1.2设备申请

以设备领用流程为例。

第一步：申请人进入设备申请页面，点击申请，弹出申请填写单，编辑信息后，点击提交，则申请成功。申请时，只能选择自己有权限使用的设备。

第二步：审批流程节点人员进入设备审批页面，选择该申请记录，进行审批处理，选择通过，则记录走向下个节点，选择不通过，则记录回到申请人，状态为审批不通过。最后一个节点审批通过后，记录走向设备管理员。

第三步：办公设备管理员进入设备借出/归还页面，点击该申请记录，进行借出处理，选择借出，则记录状态为已借出，选择不借出，则该记录状态为借出不通过。借出时，数量不能高于申请量。

第四步：发放后，申请人可以在我的设备下查看当前在借的设备信息。

第五步：借出后，办公设备管理员进入借出/归还页面，点击该申请记录，进入归还处理，可进行批次归还。

第六步：设备查询。当前登录人可按设备名称等条件查询设备的当前状态。