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【应用产品系列】焕然一新的费控管理 让企业费控真正落地

企业费控管理的那些痛

 

费控管理对于企业的重要性不言而喻,尤其是三项费用(管理费用、销售费用、财务费用)的合理使用和有效控制,直接影响着企业的经营成果,直观反映企业的财务状况。企业在不断创新“开源”的同时,也要尽量控制成本,做到“节流”。但在实际费用管理中,也面临各种烦恼:

- 预算编制与数据收集难:费用类型多,集团下各单位管理模式不同,手工编制预算费时费力,下级单位上报采集效率低。

- 预算事前、事中控制难:专项费用使用前没有评估费用的合理性、必要性,光有预算却无法在执行中落地,预算超标不能即时预警。

- 报销制度与各类标准难落地:纸质票据散乱不易保存,手工贴票容易出错,填报不规范、审批周期长。

- 手工审核与对账工作量大:财务审核票据、账资对账工作量大,手工录入凭证费时费力。

- 发生的费用统计分析难:发生的费用难以统计,实效性差,费用执行数据不清不楚。

 

 

致远【费控管理】应用产品

预算费控一体化的管理平台

 

致远互联费控管理产品,以“协同+业务+财务一体化”为设计思路,围绕企事业单位费用管理的“事前预算-事中管控-事后分析”三阶段管控原则,融合预算编制+业务报销+票据管理+银企支付+凭证集成于一体,为企事业的预算及费用管理提供全程电子化、一体化的费控管理解决方案。

 

 

【费控门户】

专属工作界面,信息一览无余,操作一步直达

 

按角色预置各类门户,聚合各类角色关注的信息,提供统一的信息窗口和工作界面:

领导门户:做审批、看报表,关注企业各项指标/支出/费用情况

财务门户:处理费用审批、审核票据、支付费用、制作财务凭证

员工门户:申请费用、发起报销、关注报销进度、查看财务制度

预算管理员门户:维护基础设置,配置预算方案、查看费用报表

 

【预算体系】

多维度、多级次,适应单体与集团组织管理模式

 
- 预算编制多类维度:既支持以部门、项目、个人、自定义维度编制预算,也支持“部门+项目+个人”等组合方式编制预算。
- 预算控制多种方式:可以按费用类型、预算周期、预算主体(部门/项目/人员)等方式控制预算,控制强度支持强控、弱控、不控三种方式。

- 支持集团管控模式:集团管理模式下,既支持集团设定统一标准,也支持下属单位分别采用不同预算管控体系。

 

 

(多维度费用类型)

 

 

(自定义预算维度)

 

【费用审批】

全程在线、可视、可控,各类报销事项自动化校验控制

 

- 审批流程自定义:利用表单+工作流,建立费用的各种审批规则,从申请、审核到报销全过程在线化处理、确保报销制度落地。

- 支持先申请再报销:支持按预先设定的费用类型,先进行费用申请,再执行费用报销,逐期释放报销额度。

- 审批过程智能校验:费用申请与预算管理联动,系统会根据预算标准、事前申请、费用标准、借款记录等内容进行自动审核,流程审批智能控制。

- 内控合规自动检查:预设费控合规点,同时在审批过程中根据内控合规检查点,自动检查合规情况。

 

 

(费用审批校验)

 

【商旅管理】

商旅一体化,全程一站式完成、无现金交易


- 深度集成差旅天下:本版费控管理产品深度集成了「差旅天下」,打通了「差旅申请-差旅订票」全过程,不需要安装两个APP,让员工在两个系统之间无感切换。

- 申请-预定-报销一站式完成:提供给员工更加便捷的出差管理,从事前申请、商旅预订、差旅报销到月末自动对账,实现标准内对公统一结算,员工免垫资、免报销,实现全程无现金交易。

- 差旅标准自动控制:将费用标准直接同步至商旅平台,预订时自动关联出差申请单,从商旅预订阶段系统自动按员工职级或岗位职务标准自动化控制,实现差旅事前与事中控制,避免差旅费用超标。

 

 

【票据管理】

一键采集发票,自动验真查重,分类管理不凌乱

 

- 一键采集发票:一键获取微信、支付宝、邮箱等的电子发票,支持通过M3手机端扫一扫、OCR识别、发票拍照上传、电子发票PDF/OFD解析等多种方式采集票据。

- 自动验真查重:联通税务系统,对上传的发票自动进行发票验真查重。如果发票不正确或已经发起报销,系统则提示发票不正确或已被使用,无法上传。

- 分类票夹管理:对票据进行统一分类管理,可单张/批量调用发起报销,发票与报销单相互关联,一键穿透查询,对已报销的票据系统自动打标签,杜绝重复报销。

 

 

(一键采集发票)

 

 

(票夹管理)

 

财务凭证】

打通财务系统,自动生成财务凭证,帮财务省时省力


- 自动生成凭证:费控系统与主流财务系统如用友、金蝶、sap、oracle等均可通过接口打通,报账流程结束后,自动根据填报内容推送数据至财务系统生成记账凭证,减少财务手工操作。

- 一键穿透查账:同时支持在财务系统中,通过凭证快速联查到协同单据,凭证→表单→原始附件→审批意见,层层穿透查看。

 

 

(凭证管理)

 

【银企支付】

银企直联,直接对银支付费用,高效准确


与企业的资金系统、网银集成打通,在报销业务流程完成后,出纳直接转账支付给报销人/收款单位。可与1400多家银行对接,批量进行支付,大幅提升报销打款环节的处理效率。

 

 

(银企支付)

 

【费用统计】

费用自动汇总,即时提示预警


根据预算口径、费用口径等维度,自动汇总计算,实时生成预算总额、预算执行情况、预算对比数据等多维度分析报表,并依据设置的预警值提示预警。

 

 

(费用统计)

 

协同费控帮企业规范、合规、提效、省力


1. 落地费控制度:对企业费用支出实现全过程的电子化、精细化管理控制,从预算标准制定到费用过程管理、执行结果分析等实现闭环管理。

2. 提升财务效率:数字化、智能化的费控管理方式,提升组织财务流程效率,缩短报销时间,既满足员工的高效报销体验,又满足企业管理的流程规范。

3. 合规财务管控:发票电子化、真伪查验、合规检查、自动凭证等智能化服务,在提升效率的同时可以规避相关风险,建立合规的财务内控体系。

4. 合理使用费用:结合预算,通过对费用的发生过程进行有效地计划、组织、控制和分析,尽可能地降低费用、达成目标利润。

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